Домаћи купци потписују огромну гомилу докумената за затварање куће како би купили кућу. Документи о зајму, који чине највећи број страница, могу да садрже 100 страница или више. Апсолутно је лудо, а многи од тих докумената нису за купца као за зајмодавца (како би избегли потенцијалну будућу тужбу). Вероватно немате простора за складиштење свих ових докумената након затварања, јер би једу знатан простор за складиштење.
Кога данас држи папирологија?
Читалац пита: "Након завршетка договора о куповини мог новог дома, које документе треба да задржим? Да ли су они оригинали и сертификовани или су фотокопије у реду? Тренутно имам само фотокопије свега, али неки од потписа нису ни завршени. Да ли треба да будем забринут и да почнем да прикупљам све своје оригиналне папире као што су политика власника, дела, потврда о осигурању и сл.? Не знам шта би могло бити потребно у будућности. "
Одговор: Требали бисте одржати завршену датотеку након затварања у вашем дому, што значи сакупљање копија сваког документа који је потписан током трансакције са продавцем. Заиста вам нису потребни оригинали, али морате у потпуности извршити документе са потписима свих страна. Требало би да размислите о чувању ових докумената најмање неколико година након што сте на крају продали свој дом. За оне који никада неће продати, то значи на неодређено време.
Ваш агент за некретнине би требао бити у могућности да вам да копију трансакционих докумената јер су брокери некретнина дужни да чувају фајл по сваком купцу и продавцу. Међутим, затварање докумената обично чува агент за затварање, адвокат или официр. Овај документ је одвојен од докумената који се односе на преговоре о уговору и укључит ће финансијска и правна документа.
Документи о послу и хипотеки се подносе у окружном регистратору и постају јавни записи, што значи да увек можете добити копију тих докумената из канцеларије диктафона или од насловне компаније.
Затварање докумената за чување после куповине куће
Главни разлози за задржавање следећих докумената су за будућу референцу - што значи за вашу властиту ревизију - или у случају да требате поднијети захтјев, било против продавца, вашег професионалног представничког тима или извођача. У данашњем свету, већина докумената се дигитализује у некој форми, нарочито трансакционе документације.
Ваш Реалтор или координатор трансакција вероватно ће вам понудити сигурно преузимање за безбедно чување ових докумената на рачунару или на ЦД-у.
- Купопродајни уговор
Уговор за куповину куће, којим се утврђују сви услови за затварање. Ово је документ свих потписаних страна када сте се сложили да купите кућу. - Аддендумс, Амендментс ор Ридерс
Било шта што мења или мења услове купопродајног уговора. Ова врста документа могла би објаснити, на примјер, имена на наслову или правопис о имену продавца или купца или исправити адресу улице. - Захтјеви за поправку
Сваки монетарни уговор или уговор за поправку ствари. Додатак за поправку одређује одређену врсту посла који се завршава и може да утврди да ли рад може захтевати дозволу или да га изврши лиценцирани извођач радова.
- Обелодањивање продавца
Укључује материјалне чињенице, боју на бази олова, изјаву о откривању преноса и све друге писмене гаранције, гаранције или обелодањивања које пружа. Ови документи често представљају основу за будућу тужбу против продаваца. - Упуте за депоновање, ако их има
Често замењује купопродајни уговор и објашњава услове уговора између купаца и продаваца. Овлашћује депонију да изврши конкретна дела у име укључених страна. - Хоме Инспецтион
Сажетак налаза кућног инспектора , указујући на које ставке су у добром стању и којима је потребна поправка или замјена. Треба укључити фотографије. Ако је ово дигитална датотека, копирајте је на ЦД као резервну копију у случају да ваш рачунар икада изгуби податке. - Потврда о штетама и завршетку
Копија извештаја компаније за инспекцију штеточина и потврда да је рад завршен. На пример, у Калифорнији инспекције штеточина се налазе у земљи већ две године.
- Остале инспекције и документи везани за рад
Било које друге инспекције или рад који је извршен. Ово би могло укључити фактуре извода и дозволе. - Планови кућне гаранције
Укључује број политике и контакт информације за поправке. Такође наводи шта је обухваћено планом кућне гаранције и врстама ствари које нису обухваћене. Можда сте изненађени да сазнате шта НИЈЕ покривено. - Затварање објелодањивања
Укључује све процењене трошкове, постављене на начин који можда не разумете, иако влада покушава да вам олакша. Поставите питања о накнадама које не разумете. - Процењена завршна изјава
Коначна процена свих трошкова и кредита за куповину куће. Овај документ укључује продајну цену, вашу готовину за затварање депозита, износ кредита и све остале трошкове који се плаћају преко есцров-а за поравнање продаје, укључујући и кредите и програме. - Мјењачница и хипотека
Често се белешка не снима и нећете примити првобитну белешку док се не исплати у потпуности. Хипотека ће приказати вашу главницу и услове вашег зајма како то захтева зајамчитељ. - Полиса осигурања
Услови, услови, унапред обавештење и број политике за осигурање вашег домаћег власника. Ако је ваш зајам заплењен, зајмодавац ће платити премију по обнови. Ако не, од вас се тражи да га плаћате годишње. - Насловна политика
Одређује ваш осигуравајући износ од долара, и изузеци од покривености. Садржи име компаније за издавање наслова, датум издавања и број политике.
Затварање докумената који се чувају као оригинали након куповине куће
Ако изгубите било који од ових докумената, можете добити овјерену копију од затварача или од вашег агента за некретнине. На пример, молим свог помоћника да достави другу завршну изјаву свим мојим клијентима пре опорезивања (јер их често погрешно замењују).
- Завршна изјава
Садржи све званичне накнаде и кредите куповине куће. Потребан вам је овај примерак за подношење ваших личних пореза за ту календарску годину јер се неке ставке могу одбити од пореза. Дајте овај документ свом порезном приправнику. Ваша завршна реч вероватно ће бити и сертификована ближим. - Деед
Документ о трансферу наслова који је вратио уред уреда жупаније након што је стављен у јавну евиденцију. Садржи како држите наслов, име продаваца који вам даје наслов и правни опис имовине . Део ће бити послат поштом након снимања.
У време писања, Елизабетх Веинтрауб, ЦалБРЕ # 00697006, је Брокер сарадник у Лион Реал Естате у Сацраменту, Калифорнија.