Да ли знате шта кажу ваши финансијски подаци?
Зато је одржавање тачног, најновијег биланса стања од суштинског значаја. Када покренете бизнис, морате знати у које се средства иде, шта се исплаћује и тренутну вредност свега што користите у свакодневном пословању.
Објашњени су биланс стања
Биланс стања даје преглед средстава и обавеза вашег бизниса. Имовина су све ваше пословно власништво. Обавезе су све ваше пословање ОВЕС. Оно што остане је "књиговодствена вредност" ваше компаније, позната као капитални капитал у зависности од тога да ли послујете као самостални власник или као корпорација са акционарима.
Разумевање имовине
Приликом припреме биланса стања, средства се морају поделити у различите категорије. Новац од продаје (потраживања) разликује се од вредности инвентара, а одвајање врста средстава даје јаснију идеју о томе колико стварног готовог новца радите. На крају крајева, 2 милиона долара сировина може бити имовина, али не можете га искористити за плаћање комуналних рачуна следећег месеца.
Ликвидна средства
Ова категорија укључује готовинске и готовинске еквиваленте као што су новац на банковним рачунима , потврда о депозиту, обвезнице и други извори који се брзо могу пребацити у готовину без губитка вредности. Потраживања од купаца, листа било каквих плаћања или продаје која чекају да се реше, такође се сматрају ликвидна средства.
Ако имате било какве краткорочне инвестиције које се могу продати уколико је потребно, ваш биланс стања треба да одражава и то.
Тренутна имовина
Обртна средства су имовина која ће бити претворена у готовину или искоришћена у наредних дванаест месеци. Потраживања по рачунима су најчешћа тренутна средства. Остали примери укључују краткорочне инвестиције, инвентар и препаид трошкове
Основна средства
Средства која се сматрају " основним средствима " укључују земљу и зграде које поседује ваше предузеће, као и опрема, машине и возила која редовно користите. На пример, ако водите ресторан који такође нуди услугу испоруке, ваше пећнице, фрижидери, замрзивачи и доставна возила се сматрају основним средствима.
Остала средства
Ова категорија се користи за праћење неликвидних средстава која се очекују да неће бити претворена у готовину у наредних дванаест месеци. Најчешћи примјер може бити сигурносни депозит у вашој канцеларији коју ће станодавац задржати током трајања уговора о закупу.
Да бисте утврдили своју укупну имовину, заједно унесите текућа, текућа, основна средства и друга средства. То је укупна вриједност сваког потенцијалног облика готовине у вашем послу.
Разумевање обавеза
Као и код имовине, предузећа имају више од једне врсте одговорности.
Ове су такође обрачунате посебно на вашем билансу како бисте видели шта сада треба да се бавите и које ће трошкове бити у будућности.
Текуће обавезе
Све што морате да платите у наредних дванаест месеци сматра се текућом обавезом. Она може укључивати обавезе које се плаћају, а то су неизмирени салдо онима који пружају инвентар и услуге вашој компанији, а зараде зараде запосленима који још нису исплаћени. Месечни рачуни такође могу спадати у ову категорију.
Дугорочне обавезе
Ако имате трошкове или исплате која прелазе текућу годину, оне су наведене као дугорочне обавезе. Хипотекарни баланс је уобичајени пример дугорочне обавезе. Стална плаћања или мјесечне испоруке такођер могу бити дугорочни ако очекујете да ће се наставити дуже од 12 мјесеци.
Важност помирења
Наравно, да бисте знали тачно колико средстава и обавеза се бави вашим пословањем, морате редовито усагласити изводе својих банака и кредитних картица. Једноставно претпостављајући да све трансакције које сте написали и оне које су у ствари пролазиле су исте могу да вам доведу у невољу када дође време за плаћање рачуна или порез на дату.
Банкарски изводи
Усклађивање ваших банковних изјава је од суштинског значаја за осигурање сигурности ваших пословних средстава. Када прођете кроз мјесечну изјаву, провјерите сваку трансакцију против свог регистра и провјерите да ли се она подудара. Можда ћете пронаћи плаћања или депозите за које сте заборавили да их запишете; одузмите их или их додајте у складу с тим. Подесите све излазне провере у вашу евиденцију како бисте осигурали да ниједан недостаје и, ако их има, назовите банку да потврди те трошкове и ажурира свој регистар.
Побрините се да се ваша евиденција поклапа са банкама помаже вам да избегнете велике грешке и одржите тачан приказ новца који имате на располагању. Лако је направити грешку у писању нечега када сте усред стотина других ствари, а узимање времена да помирите вашу банкарску изјаву можете касније спасити од велике финансијске главобоље.
Прекидање банковних изјава такође ће вас упозорити на превару или крађу. Нажалост, ово може бити не тако необичан проблем када је у питању књиговодство и одржавање блиског надзора над вашом редовном активношћу налога може вам помоћи да идентификујете нетачне или преварантске оптужбе пре него што почну да се сабирају.
Изјаве о кредитним картицама
Новац који ваше предузеће исплаћује је исто толико важан колико и новац који долази. Прегледајте месечну изјаву о кредитној картици чим стигне и пазите на дупличне трошкове или неовлаштене куповине. Ако наишете на било коју активност која изгледа сумњиво, обратите се компанији која је издала кредитну картицу и одмах је отказана.
За легитимне куповине, водите рачуна да су све оптужбе тачне. Случајно двоструко наплаћивање или грешка у котираној цени може резултирати у томе да ваша компанија исплаћује више него што би требало својим добављачима. Решите ове проблеме што је могуће пре могуће и дупли провјерите како бисте били сигурни да сте обрачунали све куповине у току мјесеца.
Када поравнате обе изјаве, провјерите износ који сте добили у складу са билансом стања и направите све неопходне промјене тако да се сви подударају. Поента у свему овоме сваког мјесеца јесте да спречите штетне губитке и пратите колико добро управљате пословним фондовима у цјелини.
Смањење дуга
Имајући свеобухватан преглед над имовином и обавезама ваше компаније олакшава се видјети куда иде новац и како боље управљати трошковима. Многа мала предузећа започињу дефицитом у виду кредита или кредитних линија које морају да се отплаћују током времена да раде у црном. Што боље разумете ваше пословне финансије, то ће лакше пронаћи начине да своје послове ускладите и смањите дуг.
Правилно управљани баланс вам омогућава да останете на врху сваке трансакције која се јавља током дневног пословања вашег пословања. Даје вам нешто да покаже банци ако им треба евиденцију вриједности ваше компаније, уверава тренутне инвеститоре да су ваше финансије под контролом и могу бити средство за подизање додатног капитала за инвестирање. Као власник бизниса, тачан биланс даје сигурност у сазнању да су ваше финансије у реду и да имате јасну слику о томе колико је новца на располагању за покривање трошкова који неминовно настају приликом вођења ваше компаније.