Природа примања рачуна предузећа зависи од сектора и индустрије у којој послује, као и одређеног управљања кредитним политикама.
Компаније документују своје А / Р у билансу стања као текуће имовине.
Снимање А / Р на билансу стања
Најбољи начин разумевања потраживања је преглед трансакције и како се завршава у билансу стања .
Замислите да Вал-Март жели издати ново издање књиге Харрија Потера од издавача. Преговара о покретању од 50.000 јединица која неће бити доступна било где другде. Књиге су одштампане и упаковане, а издавач ће платити Вал-Марту 30 долара по сету. Вал-Март ће своје комитенте продати по 90 долара.
Када издавач испоручује 50.000 јединица компанији Вал-Март, он ће укључити рачун за 1.500.000 долара. То је дуг према издавачу (50.000 комада к 30 долара по сету = 1.500.000 долара). Вал-Март је добио физичке књиге, али издавач није платио иако је легално право на свој новац.
Тај 1.500.000 долара налази се у билансу стања издавача као потраживање на рачуну.
Са друге стране, она се налази на Вал-Мартовом билансу стања као средства залиха и обавезе за плаћање обавеза.
Услови плаћања
Уопштено говорећи, компанија продаје производе по условима кредита за свој А / Р. Појмови укључују број дана у коме купци морају платити рачун пре него што буду наплаћени кашњење.
Када се клијенти не придржавају услова плаћања, продавац може приступити свом клијенту и понудити нове услове или неки други правни лек за прикупљање на рачуну.
Уколико се не дође до напретка, салдо потраживања рачуна се или пребаци на агенцију за наплату или, у крајње краћим случајевима, фирма тужила ту особу или институцију која дугује новац, тражећи ослобађање од суда тако што одузима имовину.
Фирме често користе било који број обичајних А / Р услова. Оне су изражене као "Нет 10", "Нет 15", "Нет 30", "Нет 60" или "Нет 90". Број се односи на број дана у којем је нето износ дужан и очекује се да ће бити исплаћен. На примјер, нето 10 значи да имате десет дана од тренутка фактуре да платите своје стање.
Да би се ослободио новчани ток и повећала брзина којом се може приступити средствима, многа предузећа нуде попуст за раније плаћање на салдирањем А / Р у дужем временском периоду како би мотивисали своје купце да их исплати раније. Обично је у најбољем интересу купца искористити попуст и платити рано, јер се попуст ради на сложеној годишњој стопи раста далеко изнад онога што би могла да зараде на другим местима.
Велики А / Р биланси
Излагање великих А / Р биланса на билансу стања чини се позитивним. Мислили бисте да свака компанија жели поплава будућности, очекивани новац долази својим путем.
Међутим, новац у А / Р-у је новац који није у банци, због чега је компанија изложена ризику. Ако је Вал-Март банкротирао или једноставно није платио издавачу, био би приморан да напише стање биланса стања у билансу стања за 1,5 милиона долара.
Претварајући овај губитак и заглавити са 50.000 јединица обичног Харри Поттер књига може бити разарајуће за издавача. Погледајте књигу потраживања за фирму. Требало би да буде диверсификовано. Ако један клијент или клијент представља више од пет или 10 процената платних рачуна, то ствара изложеност и може бити разлог за забринутост.
Обично компаније формирају резерву за готовину за припрему за такве ситуације. Резерве су специфичне рачуноводствене накнаде које смањују добитак сваке године, што подразумева приближавање очекиваних губитака. Ако су резерве неадекватне или треба повећати, додатне трошкове морају бити извршене на билансу успјеха .
Резерве се користе за евидентирање новца издвојених за покривање свих врста питања, од очекиваних повраћаја гаранције до лоших резервација кредита код банака.
Припејд или незарачунани приход
Неке компаније имају другачији пословни модел и стварно се плаћају унапред. У овом случају, предузеће не евидентира потраживања, већ уместо тога уноси обавезе у свој биланс стања на рачун познат као незанован приход или припејд приход.
Како се новац зарађује, или путем испоручених обећаних производа, који постижу напредак кроз производни процес приликом коришћења метода "проценат завршетка" или проласка времена, преносиће се из незарачунаних прихода у биланс стања на приход од продаје од прихода изјава, смањивање обавезе и повећање пријављене продаје.
Добра илустрација за то је индустрија за управљање имовином . Клијенти често плаћају накнаде Саветнику за регистрацију инвестиција квартално, унапред наплаћују. Саветодавна компанија прима готовину, али још није зарадила тај новац. За сваки радни дан који прође, одређени проценат накнада постаје зарађен и неповратан.
Друштво за управљање средствима које би се определило за неизмирење обавеза, с друге стране, привремено би имало А / Р биланс у свом билансу стања, обично само за дан или два пошто се у већини случајева одбијају накнаде од кастоди рачуна клијената .