Форм В-9 је релативно једноставан документ
Ваша банка или друге финансијске институције могу затражити од вас да попуните образац В-9, тако да могу припремити различите типове 1099 образаца за пријављивање камата, дивиденди и других врста прихода које сте добили у ИРС. Можда ће вам чак и бити затражено када отворите налог.
И, наравно, ако ви или ваша компанија плаћате независне уговараче или консултанте, морат ћете се бавити и сложеношћу формулара В-9. На срећу, они нису компликовани.
Где добити формулар В-9?
У већини случајева, пословна или финансијска институција ће вам дати празан образац В-9 и замолити вас да га довршите. У супротном, ако сте ви или ваша компанија у позицији да издате образац В-9 независним извођачима, можете преузети образац са сајта ИРС.
Попуњавање Обрасца В-9
Завршни образац В-9 је прилично једноставан. Само наведите своје име и број социјалног осигурања. Предузећа треба да наведу своје име и идентификациони број свог послодавца.
Када пошаљете образац В-9, потврдите ИРС-у да је порески идентификациони број који сте добили тачни и тачни.
Знаци упозорења на које треба знати
Образац В-9 је стандардни порески документ. Сам по себи, то не представља многе проблеме, али постоји неколико ситуација које би могле таласати црвену заставу:
- Ви не знате особу или посао који вас тражи да попуните В-9. Увек морате бити опрезни када дају осетљиве информације као што су ваше име, адреса, број социјалног осигурања или идентификациони број послодавца. Побрините се да знате ко вас тражи да попуните формулар, зашто то раде и како ће се користити пореске информације које сте навели.
- Обавезно пошаљите В-9 безбедно. Немојте послати завршену В-9 као незаштићени или нешифрирани емаил прилог. Користите сигуран начин испоруке, као што је испорука руке, пошта или шифрована прилог прилога е-пошти.
- Питајте које врсте пореских докумената тражи од вас. Ако нисте сигурни зашто вам се тражи да завршите В-9, питајте које врсте пореских докумената можете очекивати када примате информације.
- Очекивали сте форму В-4 умјесто тога. Ако започнете нови посао и ваш нови послодавац вам упућује В-9 да попуни, питајте да ли ћете радити као самостални самостални извођач радова или као запослени. Запослени попуњавају обрасце В-4 да одреде порезне штедње. Самозапослена лица немају порез који су одузети од своје плате - они су одговорни за плаћања ИРС-у сами.
Савети за попуњавање образца В-9 Ако сте компанија са ограниченом одговорношћу
- Уколико је ваш ЛЛЦ посебан порески ентитет, као што је партнерство, Ц-корпорација или С-корпорација, пријавите име ЛЛЦ предузећа и његов федерални идентификацијски број послодавца на обрасцу В-9. Проверите одговарајућу квадратуру за класификацију пореза, означавајући да ли сте партнерство, Ц-корпорација или С-корпорација. Немојте проверавати кутију компаније са ограниченом одговорношћу. Ово звучи противречно, али то је оно што ИРС каже у својим упутствима.
- Ако је ЛЛЦ предузеће у власништву другог ЛЛЦ предузећа, онда бисте провјерили оквир за компанију са ограниченом одговорношћу. Такође морате навести порезну класификацију матичне ЛЛЦ предузећа.
- Ако је ЛЛЦ предузеће у власништву једног члана , наведите пореску класификацију власника.
- Ако је ЛЛЦ предузеће у власништву једног члана који је лице , ИРС упућује да морате навести име власника на линији "име" и име ЛЛЦ-а на "линији пословног имена". ИРС преферира да ви пријављујете број социјалног осигурања власника уместо идентификационог броја федералног послодавца ЛЛЦ-а.
Савети Ако сте подложни обавезном задржавању резервне копије
Морате такође сертификовати Форму В-9 без обзира да ли сте подложни задржавању резервних копија . Ово задржава фиксну стопу од 28 посто за исплате за вас или ваше предузеће под одређеним околностима.
Постоје два уобичајена разлога за задржавање резервне копије: Ваше име и ССН се не подударају са ИРС евиденцијама или имате један или више неизмирених пореских дугова и ИРС вас је обавестио да сте подвргнути обавезном резервном задржавању док се ти порези не плаћају у потпуности .
Већина пореских обвезника је изузета од задржавања резервне копије, али ако вас је ИРС обавестио да сте предмет тога, морате избрисати језик у тачки # 2 у области сертификације. Овај одељак гласи:
"2. Ја не подлежу резервној резерви јер: (а) нисам ослобођен резервних резерви, или (б) Служба унутрашњих прихода (ИРС) није обавештена о томе да сам подложан задржавању резервних копија као резултат неуспех пријављивања свих камата или дивиденди, или (ц) ИРС ме је обавестио да више не подлежу резервном резерви. "
Одговори на најчешћа питања
Колико често треба ажурирати Формулар В-9?
Требало би да пошаљете нови образац В-9 кад год се ваше информације мијењају. Попуните нови В-9 ако се ваше име, назив предузећа, адреса, број социјалног осигурања или идентификациони број послодавца променили.
Добио сам В-9 из изванредног извора. Шта да радим?
Неки људи су примили захтјеве за образац В-9 од станодаваца и других људи или пословних субјеката. Образац В-9 се користи да службено затражи особу или бизнис да дају своје име, адресу и идентификациони број пореског обвезника, тако да странка која захтева може уредно издати пореске документе у ИРС. Генерално, свако предузеће које вам плаћа камату, дивиденду, не-запослену компензацију или друге врсте пријављивог прихода вероватно ће тражити образац В-9, па изгледа мало вероватно да ће вам станодавац затражити од вас да га попуните. Ако добијете В-9 из изванредног извора, за који не очекујете да ће вам плаћати новац из било ког разлога, питајте зашто је то потребно. Немојте га попунити и доставити ако имате сумње, бар не без консултовања са пореским професионалцем.
Добио сам В-9 од мог послодавца. Шта да радим?
Ако сте или сте били третирани као запослени са редовним платама и ваш послодавац одједном вас пита да попуните образац В-9, то показује да ваш послодавац сада жели да вас третира као независног уговарача. Ово може бити прилично лепљива ситуација. С једне стране, постоје неки легитимни разлози због којих бисте могли постати самостални извођач радова, а не запослени. С друге стране, послодавци понекад имају финансијске потешкоће и више не могу приуштити да плате половину пореза на зараде.
Ако добијете В-9 од свог послодавца, прво се запитајте да ли сте запослени или независни извођач. Ако мислите да сте запосленик и не можете постићи консензус након разговора с послодавцем, можете тражити од ИРС да одреди ваш радни статус. Наравно, ваш послодавац можда неће ценити ово, али боље је бити сигуран него жао. Ако ваш послодавац рекласифицира вас као независног уговарача, постајете одговорни за плаћање своје половине пореза на зараде као пореза за самозапошљавање.