Користите буџетски софтвер да бисте олакшали постављање и управљање личним буџетом. Овај софтвер чини буџет бржим и прецизнијим јер се трансакције прихода и трошкова уносе за сваки ваш финансијски рачун, тада софтвер вам говори с временом колико је потрошено у свакој категорији потрошње. Добићете упозорења ако сте и близу проласку свог буџета.
01 Флексибилне категорије буџета
У софтверу доделићете категорије трансакцијама које вршите током цијелог мјесеца, а важно је да одаберете тачне категорије како бисте дефинирали потрошњу тако да је извјештај о буџету тачан. Требали бисте бити у могућности да подијелите трансакције у подкатегорије ако желите детаљније извјештаје.
02 Промјене прихода и трошкова од месеца до мјесеца
Свако има неке променљиве трошкове, као што су рачуни грејања који су већи у зимском периоду, или приход који се мења из мјесеца у мјесец.
Ако желите да радите са променљивим приходима, желите да буџетски софтвер не приморава вас да унесете исти месечни износ за приход. За трошкове који се често мењају, можете издвојити просјечни износ трошкова током годину дана тако што ћете подијелити укупан износ свих очекиваних плаћања за једну годину на 12. Само будите сигурни да одвојите неутрошена средства у мјесецима гдје је потрошња лакша за покривање мјесеци када рачуне су већи.
Још једна добра опција за руковање приходима или трошковима који се мењају из месеца у мјесец јесте коришћење софтвера буџета за коверте, о чему се даље говори.
03 Пробајте буџетирање коверата
Буџетирање коверата је одличан начин рада са променљивим трошковима. Софтвер који ради на овом принципу увлачи неискоришћена средства у категорије потрошње у наредних месец дана. Буџетски софтвер коверте ће такође аутоматски дистрибуирати платне рачуне међу категоријама буџета како би одразио како планирате да потрошите свој новац.
04 Буџетски извештаји
Буџетски софтвер који изаберете требало би да садржи неколико једноставних извештаја који показују колико добро пратите свој буџет на месечном, тромјесечном и годишњем нивоу. Ако планираш да пажљиво пратите потрошњу, уверите се да софтвер нуди недељне извештаје или контролну плочу у реалном времену где добијате извјештаје о кључним категоријама буџета. Основни извјештаји приказују буџетирани износ, стварну потрошњу и разлику између њих, а требали би бити у могућности промијенити временски оквир за овај извјештај. Софтвер ће вероватно имати и друге, детаљније извештаје. Ако желите да штампате извјештаје о буџету, потражите могућност да то учините. Неки онлине софтвер нуди само извештаје на екрану.
05 Финансијска информативна сигурност
Енкрипција података је неопходна ако унесете бројеве налога или друге идентификационе информације у софтвер буџета или ако преузимате трансакције уместо да их уносите ручно. Прочитајте изјаву о приватности или безбедности за софтвер за онлине буџет.
- Безбедност није проблем када поставите налоге са генеричким именима као што су Провера или Мастер картица и без бројева рачуна или личних информација. Чак и ако су ваши подаци били хакирани, не би било начина украсти ваш идентитет или број рачуна.
- Лозинке: Ако десктоп софтвер за буџет не захтева лозинку за приступ, подесите свој рачунар лозинком када се покрене. Софтвер за онлајн буџет увек захтева лозинку (не користите онлине финансијски софтвер без лозинке!).
06 Држите своје податке
Већина софтвера за буџетирање ће вам омогућити да извезете своје податке у ЦСВ датотеку која се лако може читати помоћу програма за рад са таблицама као што је Екцел. Ова карактеристика је нарочито важна ако користите софтвер који вам омогућава да пратите трансакције у различитим финансијским рачунима. Ако се у будућности одлучите да користите неки други софтвер за буџет или лично финансирање, или желите анализирати потрошњу у табеларној табели, с вашим подацима у ЦСВ, КИФ или другом формату ћете уштедјети сата уноса података.
07 Постављање мора бити једноставно
Ово може бити изненађујуће, али је посебно једноставан начин постављања буџета у овом софтверу није стварно важан као и друге горе наведене карактеристике. То је зато што када буџет буде успостављен, нећете радити с њим, осим да га можда потражите промјеном буџетских износа или категорије потрошње овдје и тамо.
Наравно, не желите програм за буџетирање који је тешко поставити, а задатак заиста не би требало да буде проблем. Најбољи начин да се утврди колико је једноставан програм буџета је преузимање бесплатног пробног теста, који се обично нуди.
Ако желите да експериментишете са сценаријама буџетирања, уверите се да су подржани сценарији "шта-ако" или да сачувате постојећи буџет приликом уређивања копије. Ако желите да имате више од једног буџета, на пример, лични буџет и буџет за мала предузећа, софтвер мора подржавати више буџета.
08 Опције буџетског софтвера
Заокружио сам добре софтверске опције за буџет који су једноставни за коришћење и имају довољно функција како би задржали потрошњу на путу сада иу будућности. Мој 10 софтвера за буџетирање и онлине апликације имају опције за Мац и Виндовс рачунаре и онлине апликације за буџетирање.