Важно је имати попис личних предмета попут одеће, драгог камења, електронике, намештаја - листа се наставља. Без ове документације, утврђивање захтева за осигурање може бити веома дуготрајно и фрустрирајуће. Овај софтвер је такође веома користан за документовање имања за наслеђивање, утврђивање нето вредности и обезбеђивање да имате одговарајући износ осигурања за ваше ствари. На крају, коришћење софтвера за кућни инвентар је много практичније и флексибилније него стварање инвентарног материјала.
01 Зашто вам је потребан софтвер за кућне инвентаре
Софтвер кућног инвентара категоризује или означава ставке у свакој соби. На пример, у главној спаваћој соби можете да попуните намештај, накит и антиквитете. Са софтвером можете водити извештај о главној спаваћој соби, само накит који поседујете или само антиквитете. Другим ријечима, можете разбити извјештаје по класама својстава, простора или предмета.
Успоставите вредност враћања
Редецорирање и замена система као што је централни клима уређај додаје вредност вашег дома. Прављење трајних промена такође доприноси трошковној основи вашег дома, смањујући порез на капиталне добитке када продате, а потребан вам је документовани доказ ових трошкова да бисте искористили ово.
Покретна контролна листа
Узмите инвентар док паковате, а затим проверите ставке док распакујете кутије како бисте осигурали да су покретачи испоручили све што поседујете.
Објаснити тврдње о осигурању или пореске губитке
Софтвер кућног инвентара треба да чува дигиталне слике папирних докумената као што су примања и гаранције и фотографије ваших ствари. Ове информације се могу користити за осигурање потраживања или за потраживање губитака пореза на доходак уколико сте претрпјели губитак.
Преосигуран или премало осигуран?
Додијелите вриједност ставкама које сте унели у софтвер за кућни инвентар добијате укупну вриједност свих ствари помоћу неколико кликова с мишем. Користите ову укупну вредност да бисте утврдили колико осигурање куће треба за адекватно покриће.
Нето вредност
Посједовање ваших ствари у каталогу са вриједностима даје вам тачнију процјену ваше нето вриједности .
02 Чување вашег кућног инвентара сигурно
Лозинке нису опционалне
Због приватне природе података о кућном инвентару, ваш софтвер мора имати сигурносне функције као што је заштита лозинком. Такође, требало би да подесите кориснички профил са лозинком на било ком рачунару на који чувате финансијске податке. Можете да подесите администраторску лозинку у оперативном систему Виндовс 7, профиле за Виндовс Виста или кориснички налог за Мац ОС Кс.
Бацкинг Уп је Мора
Ако катастрофа уништи ваш дом, шансе су да ће ваши подаци о инвентарима бити изгубљени само када вам највише требају. Ево неколико савета за избегавање овога:
- Спремите копију инвентара изван вашег дома. Штампајте извештај о инвентару пошто додате ставке и направите резервну копију података на преносивом медију као што је УСБ уређај. Чувати ову документацију у сефу или код куће повереног рођака.
- Користите сигурну е-поруку. Ако знате како да шифрујете датотеке, могли бисте да пошаљете е-пошту резервном датотеку за кућни инвентар и слику извјештаја на свој сигуран е-поштни рачун који се може приступити путем Интернета преко веб маил-а.
- Отићи онлине. Користите безбедну онлине резервну услугу или користите софтвер за онлајн кућни инвентар који не чува податке на рачунару.
Следеће: Карактеристике које су вам потребне у софтверу за кућне инвентаре
03 Карактеристике које су вам потребне у софтверу за кућне инвентаре
Бесплатна реклама
Већина софтвера за домаћи инвентар пружа бесплатну пробну верзију, па га користите како бисте сазнали како софтвер ради пре него што га купите. Софтвер не треба знатно успорити док уносите више ставки, а лако уносити податке и генерисати извјештаје.
Прављење резервних копија
Изаберите софтвер за почетни инвентар који је лако направити резервну копију (могуће је извршити кликом на Филе, Бацкуп у софтверу). Ако користите аутоматизовано резервно копирање софтвера, сазнајте гдје се датотека са вашим кућним инвентарима чува на тврдом диску како бисте правилно конфигурисали резервне копије. Ако не знате где је датотека са подацима, контактирајте Суппорт као што је наведено у менију Помоћ у врху екрана. Нема менија помоћи? Не користите софтвер, пронађите другу за покушај.
Колико детаља?
Количина информација коју желите да сачувате у вези са сваком ставком у вашем кућном инвентару је важно питање. Побрините се да софтвер омогућава једноставно снимање свих потребних информација. Да бележите ставке у више кућа или да одредите ставке у меморији, изаберите софтвер који подржава више својстава или локација. Користите софтвер који вам омогућава да именујете своје категорије или ознаке за најбољу флексибилност како бисте могли да подесите свој инвентар на начин који вам највише одговара.
Пхото Финисх
Ако софтвер кућног инвентара не чува скениране дигиталне слике ставки као што су осигурање, воље и фотографије инвентираних предмета, покушајте други софтверски пакет. Ако не мислите да вам сада треба подршка за слике, онда ћете имати шансе да ћете касније.
Следеће: Не заборавите да ажурирате!
04 Задржите свој инвентар куће ажурирано!
Коришћење софтвера за кућни инвентар је бесмислено ако не ажурирате инвентар када купујете нове ставке вриједности. Узимање времена за унос ажурирања је много лакше него покушати да запамтите све што поседујете ако доживите крађу или оштећење или губитак вашег дома.
У зависности од тога како се ваш софтвер користи, када год је нешто куповина која би се осигурала у вашем дому, укључите у своје некретнине или у своју нето вредност, потребно је да ажурирате базу података о инвентару тако што ћете унети ставку. Ово звучи рудиментарно, али се запамтити да то није увек лако јер се ове куповине чине редовно. Покушајте да задржите примања и планирате месечне или кварталне надоградње новог инвентара у календару.
И, не заборавите да правите резервне копије података након додавања или уклањања ставки из вашег инвентара.
Следеће: Прегледи Софтваре Инвентори Софтваре
05 Хоме Инвентори Софтваре Ревиевс
Тражите инвентар или софтвер за лични инвентар? Све сам урадио за вас пронаљем најбољих опција. Сваки избор подржава увоз слика са дигиталне камере и скенираних докумената, а сваки поједностављује унос и организовање кућног инвентара. Овај софтвер није исти, па погледајте функције како бисте пронашли најбољи избор за ваше потребе.