Провера стања рачуна: корак по корак водичу

by Јустин Притцхард

01 Смири се

Важно је редовно балансирати рачуне за проверу. То ће вам помоћи:

Идентификујте грешке које сте ви или банка направили
Ухвати крађу идентитета
Избегавајте боунцед цхецк (и управљати накнадом за прекорачење )

Ако се потрудите да проверите чекове, будите сигурни да ћете то урадити сваки пут када будете потрошили новац са рачуна за проверу (пре плаћања рачуна или, на пример, пребацивања дебитне картице у продавницу).

Зашто уравнотежити рачун за проверу?

Циљеви балансирања вашег налога су:

Проверите да ли знате колико новца имате (можете једноставно провјерити стање на рачуну путем апликације, путем банкомата, телефоном или текстом за брзи одговор)
Уверите се да банка није изгубила новац или вам је преоптерећена
Упоредите своје податке са евиденцијом банке
Уловите грешке пре него што буде прекасно!

Гет Организед

Да бисте започели, сакупљајте све што вам је потребно за балансирање књига. Најлакши начин за то је онлине - само ће вам требати рачунар и информације о рачуну. За помоћ је на располагању неколико шаблона и табеларних програма .

Ако користите оловку и папир, биће вам потребно сљедеће:

Најновија банкарска изјава
Провјерите регистар (погледајте Који је Цхецк Регистер? )
Калкулатор (или само користите свој рачунар)
Близу папира за рад

Почните писањем биланса стања на вашем рачуну из извода банке на вашем папиру поред фразе "Биланс банке".

Упоредите свој провјери регистар на своју изјаву

Прегледајте сваку ставку у вашем регистратору и уверите се да она укључује све из ваше банке изјаве. Ставите мали маркер поред одговарајућих ставки (ставите цхецкмаркере на банковне изводе и у регистар чекова).

Шта је регистар провере?

Ако вам нешто недостаје из вашег регистра, додајте (осим ако мислите да је то грешка у банци, наравно). Ово укључује таксе за банкомате, накнаде за прекорачење, камате које сте зарадили и тако даље. Ако нешто изгледа смешно, упишите датум и количину на дну вашег папира, тако да се запамтите да га истражите.

Додајте све депозите и повлачења тако да знате колико мислите да бисте требали имати.

Пронадјите изванредне трансакције

Затим, погледајте провјеру регистра за сваку трансакцију која нема ознаку поред ње. Ове трансакције су ставке које се нису појављивале у вашој банковној изјави - иначе бисте их проверили.

Највероватније, ово су изванредне провере . Непрестана провера су чекови које сте написали некоме, али они нису депоновали (или неизмирена провјера није учинила пут кроз банкарски систем до тренутка када је ваша изјава штампана).

Додајте све неизмирене депозите (директни депозит са вашег платног списка, депозити које сте послали у банку, али који се још нису појавили итд.). Напишите овај број на листу папира поред "Депозити".

Затим додајте све изванредне повлачења (изванредне провере које сте написали, аутоматске електронске повлачења које знате да су се десиле од штампања изјаве итд.). Напишите овај број на листу папира поред "Повлачења".

Покрените бројеве

Имате неколико бројева на листу папира. Сада да радимо са њима.

Користећи свој калкулатор, урадите следеће:

Почните са нулом
Додајте "Баланс банке"
Додајте "Депозити"
Одштампајте "Повлачења"

Резултат треба да буде тачан износ који показујете у вашем регистру.

02 Отклоните грешке и проблеме

Ако се бројеви не подударају, морате да схватите зашто. Ако проналазите превару или банкарску грешку, одмах контактирајте банку - у супротном можда ћете морати да живите са проблемом.

Често сте заштићени од трансакција са којима нисте имали никакве везе . Међутим, можда ћете морати да поступате брзо: што дуже чекате, то ће бити већа одговорност. Ако чекате више од два месеца да пронађете и пријавите проблем, можда ћете морати да апсорбујете губитак.

На срећу, грешке и превара су релативно ретки. У већини случајева, бројеви неће одговарати због:

Аритметичке грешке
Пропустили сте накнаду или камату
Транспонирани бројеви или "прсти од масти" (345 постаје 354)

03 Узми почетак главе

Кључ да останете у равнотежи олакшава себи. То значи проналажење начина на који ћете добити информације на начин на који ћете га користити, и да бисте могли да покренете терен. Ако морате сваког месеца проводити вријеме како бисте се поново упознали са процесом и припремили све, мање је вероватно да ћете уравнотежити своју чековну књигу.

Не постоји најбољи начин да то урадите, па схватите шта ради за вас. Ако желите да користите папир, то је у реду. Желите да направите табелу? Велики.

Такође је лепо знати о трансакцијама док се оне јављају, што може смањити вријеме које истражујете сваког месеца. Поставите текстуалне упозорења на свој банковни рачун тако да знате када су у питању велике електронске повлачења (они ће вам бити свјежи у тренутку када је вријеме да се балансирају књиге). Упозорења такође олакшавају откривање превара и грешака, што вам може уштедјети вријеме.