Шта је најважнији преглед?
Неопходна провера је чек који је написан, али никада није представљен за плаћање. Особа или посао пише чек, а примаоц не положи или готов чек.
Као резултат, чек је изванредан - и даље је негде негде.
Зашто изванредна провера питања?
Када платите помоћу чекова, ваш прималац плаћања мора да депонује или да готов новац за прикупљање плаћања.
Банка примаоца ће тражити новац од ваше банке, а трансакција је завршена када ваша банка шаље средства у банку примаоца (или преноси новац на рачун примаоца, ако обоје користите исту банку или кредитну унију).
Ако прималац чека никада не уради ништа са њом - или ако се чек изгуби или уништи - новац остаје на рачуну контролора. Иако то може изгледати као добра ствар за проверавача, појављује се неколико проблема.
Стање инфлације: Ако напишете чек и новац никад не напушта ваш рачун, на крају можете мислити да можете потрошити та средства. Али новац припада неком другом. Ако депонују чекове када то не очекујете, завршићете са мање новца него што сте мислили, евентуално прекорачењем вашег рачуна и одбијањем чекова .
Неопоређена имовина: Предузећа морају да прате неизмирене ставке како би избегле кршење непокретних закона о имовини. Уколико се исплата запосленима или продавцима не откаже, они ће на крају морати да пребаце ту имовину на државу. Већина држава захтева од предузећа да то учине након неколико година, али проверите код локалних регулатора за детаље у вашој држави.
Пословно рачуноводство: Предузећа такође треба да прате приходе, трошкове и обавезе. Када се плаћање оствари, ствари постају сложеније. Уплата се врши на главној књизи, али предузећа треба да изврше прилагођавања током помирења , и можда ће морати поново издати чекане провере. Ако предузећа не реше исправно стање, оне крше закон.
Шта урадити о изванредним провјерама
Будите проактивни за изванредне провере и разјасните ствари што је пре могуће. Немојте претпостављати да је то ваш сретан дан и да користите новац за друге сврхе. Још увек дугујете новац, а прије или касније ћете морати платити - без обзира да ли иде до намјеног примаоца или државе. Користите рачуноводствени систем који одбацује неплаћене провере из расположивих средстава.
Позив или писање: Ако приметите да чек није депонован, контактирајте примаоца. Једноставан телефонски позив или е-пошта је у реду - само се пријавите да бисте били сигурни да су примили плату и питали да ли ће депозит положити чек. Ако то не функционише, добра је идеја да пошаљете писмо са назнаком да чек није био представљен и они би требали обавијестити вас ако нису примили уплату.
Ако вам треба шаблон, користите наш узорак Леттер фор Оутстандинг Цхецкс .
Водите евиденцију: Документујете сваку комуникацију коју шаљете или примите о неизмиреним чековима. Можда ћете морати да докажете државним регулаторима да сте направили разумне покушаје да извршите уплату, али примаоци услуге или нису сарађивали или је било немогуће контактирати примаоца плаћања.
Онлине плаћање рачуна: Као појединац, можете смањити "изненађење" повлачења на ваш лични рачун помоћу плаћања путем интернета умјесто писања чекова: Банка одбије средства са вашег рачуна за провјеру када се чек штампа. Али средства ће бити враћена на ваш рачун ако корисник примљене услуге не положи чек у одређеном временском року (обично шест месеци или мање).
Да ли бисте написали другу проверу?
После разговора са својим примаоцем, они могу затражити да пошаљете још један чек, чиме ће обећати да ће одмах депоновати.
Пре него што то учините, замолите их да врате стару проверу, ако је могуће. Ово елиминише могућност да ће (намјерно или нехигално) положити обе провере.
Можда ће бити потребно издати нову проверу без претходног проверавања. Чек је можда нестао из било ког разлога, а вашем примаоцу је потребан нови. Ово вас доводи у незгодну ситуацију јер ћете имати два провјера за једно плаћање. Ако се стари чек депонује, ваша банка би могла поштовати чек, а на крају ћете платити двоструко. Банке генерално неће поштовати чекове уписане пре више од шест месеци , али се то догађа често довољно да будете пажљиви (чак и ако одштампате "Празан након 90 дана" или нешто слично на чековима).
Две стратегије могу вас заштитити:
Заустави плаћање: Ако је износ довољно велики да изазове проблеме (или ако не верујете у име примаоца), размислите да тражите од своје банке да "стане плаћање" на стару проверу. Овај приступ није савршен, али може вам помоћи да заштитите. Заустављање захтева за плаћање кошта новац, а трају само шест месеци, па ћете можда морати поновити процес више пута.
Добијте уговор: затражите од примаоца да потпише документ који обећава да не депонује обе провере (узорак писмо који се односи на горе наведени садржи овај језик). То неће спречити примаоца плаћања два пута, али додаје подсетник и папирну траку која може бити корисна.
Зашто не провери да се спасе?
Чекови се не депонују из више разлога.
- Без журбе: Најједноставнији разлог може бити то што се прималац плаћања једноставно није окренуо за обраду чекања. Можда им ургентно не треба новац, а заузели су и друге ствари.
- Падање пукотина: Чекови се такође могу изгубити у гомилу папира или пасти за столом. Поново, ако новац није важан за примаоца, то се не примећује.
- Проблеми са достављањем: Коначно, чекови могу бити враћени поштом ако се адреса примаоца плата промени, али тај процес може изненадити дуго.
Чекови се издају
Ако вам је издат чек и након шест месеци још увек није успео, обратите се издаваоцу чекова и затражите замјену. Можда ћете морати вратити првобитну чеку или потписати документе који говоре да је чек изгубљен или уништен (и да нећете покушати да положите обе провере). Ако не можете да нађете издавача, проверите да ли је напуштени имовински програм ваше државе тражио имовину.