Избегните накнаде, борбу против преваре и грешке у спотовима
У прошлости сте балансирали своју чековну књигу на папиру. Нема ништа лоше да наставите да радите на тај начин, али можда бисте више волели додатне опције.
Дакле, ако тражите алат који ће вам помоћи да пратите ствари, неколико њих је наведених испод.
Након што добијете алат за избор, размотрићемо како и зашто се балансира ваш налог.
- Балансирање на папиру: Ако желите да користите оловку и папир, проверите позадину банковних изјава - вероватно је тамо штампан шаблон. Такође можете преузети и исписати овај ПДФ образац.
- Екцел табеле: За кориснике Мицрософт Оффице-а, постоји једноставан образац Екцел табеле и робусније верзије које прате категорије потрошње за вас.
- Гоогле листови: Да бисте пратили све на Гоогле налогу, користите ову класичну верзију чековне књиге или једноставно идите на најједноставнији могући дизајн.
- Отворена канцеларија: Фанови отвореног кода имају и одличан шаблон.
Како уравнотежити свој рачун
Без обзира који формат користите, требало би да остварите два кључна задатка:
- Знајте колико новца имате за трошење.
- Прегледајте трансакције да бисте открили грешке или знаке крађе идентитета на вашем рачуну.
Било који од претходних шаблона ће вам помоћи да то урадите.
Да бисте започели, преузмите свој најновији биланс налога. Традиционално добијате тај број из своје месечне изјаве, али можете и на тренутној позицији на мрежи (постоји још увијек балансирање вашег налога - чак и ако видите стање на рачуну 24/7).
Корак 1: Унесите свој најновији баланс на вашу форму или табелу. Потражите унос са именом попут:
- Завршни баланс приказан на изјави
- Претходни завршни баланс
- Почетни баланс
Корак 2: А дд недостаје депозите и кредите у равнотежи изнад. Ово су ставке које се још не приказују као трансакције на вашем налогу, али да сте сигурни да ће бити уписани пре него што потрошите новац.
На примјер, можда сте депонирали средства у банкомату током викенда (и знате из искуства да ће ваша банка у понедјељак кредитирати пун износ на ваш рачун), или можда знате да ће зараде од вашег послодавца стићи на ваш рачун путем одређени датум.
За табеле и шаблоне са посебним колонама за депозите и повлачења, депозити се уносе у колону са ознаком "Кредити".
Корак 3: Одвојите изванредне ставке . Ово су повлачења и плаћања која се још не приказују као трансакције на вашем рачуну, али знате да ће ускоро погодити рачун. На пример, можда сте написали чек за некога ко га још није положио (имат ћете запис о тим предметима у вашем регистратору ), или можда знате да ће вам се ускоро аутоматски одбити хипотека уплата.
За табеле и шаблоне са посебним колонама за депозите и повлачења, повлачења и плаћања улазе у колону са назнаком "Обвезнице".
Корак 4: Урадите математику. Сада имате следеће:
- Стање које је објавила ваша банка
- Додаци на ваш рачун (корак 2)
- Ставке за одузимање са вашег налога (корак 3)
Дакле, додајте све, и открићете колико новца заиста можете да потрошите са вашег налога. Опет, будите пажљиви у 2. кораку: додајте само ставке за које сте сигурни да ће бити уписани у ваш рачун пре него што потрошите новац.
Корак 5: Прегледајте трансакције. Прегледајте сваку трансакцију у својој банковној изјави (или на мрежи) и упоређујете све провере које сте платили провјери. Ако нисте сигурни шта је нешто, схватите то - то би могло бити знак крађе идентитета, грешке у банки или "сива наплата" за претплату коју сте претходно одобрили, али требате отказати. У ретким случајевима то може значити да сте направили грешку и да сте заборавили нешто.
Један једноставан начин за преглед трансакција је означавање трансакција које су легитимне и да сте упоредили са својим регистарским регистром.
- Ако ово радите на папиру , ставите знак за чекање поред сваке ставке у вашем регистарском регистру након што га пронађете у својој банковној изјави (и ставите знак за чекање поред сваке ставке у својој изјави након што га пронађете у вашем регистратору ).
- Ако то радите на мрежи , означите трансакције које сте помирили са нечим као "1.". На тај начин можете једноставно сортирати своју табелу како бисте пронашли било коју трансакцију која недостаје ту заставу. Алтернативно, боју ћелије тако да можете визуелно скенирати и видети да ли нешто недостаје.
Бонус кораци: Сада када сте прегледали сваку трансакцију, требало би да избегнете велика изненадјења. Али можете учинити још више да бисте оптимизовали свој банковни рачун.
- Поставите обавештења тако да вам банка аутоматски обавештава о било којим великим повлачењима - или ако се ваш баланс пада испод одређеног нивоа. Већина банака и кредитних синдиката могу слати текст или е-маил упозорења на основу правила која сте навели.
- Држите бафер готовине на свом рачуну тако да можете упијати сва изненађења. Недовољна накнада новца може лако коштати 35 долара или тако, а ваша банка и даље може примијенити те накнаде чак и ако се одрекне заштите од прекорачења.
- Оцените опције прекорачења и одлучите се да ли желите заштиту од прекорачења на вашем рачуну. Ако се ослањате на прекорачења за финансирање потрошње (или "избјегавање срамоте"), постоји проблем. Али, ако га држите управо у случају ванредних ситуација (и никада не плаћате таксе), то може имати смисла. Неке опције, као што је трансфер са штедње или кредитна линија прекорачења, могу бити јефтиније од традиционалне заштите од прекорачења.