Врсте грешака у рачуноводству и како их спречити
Треба напоменути да су ове врсте грешака најтеже идентификовати и ријешити.
Грешка у омаловажавању
Грешка пропуста се јавља када је трансакција у потпуности изостављена из књига ваше компаније. Можете заборавити да унесете трансакцију трошкова или да уђете у продају производа или услуге. Ове трансакције је тешко открити. Због тога морате осигурати да имате солидну рутину за благовремено унос ових трансакција. Најчешћи разлог због којег ове трансакције нису унете јесте да се документација (као што је фактура продавца) изгуби. Мање је вероватноћа да ћете изгубити или заменити ове пратеће документе ако их уносите благовремено у свој систем рачуноводственог софтвера што је прије могуће.
Грешка при преокрету
Грешка преокрета се јавља када се трансакција која би требала бити објављена као задужење објављује као кредит. На пример, можете унети рачун као уплату или рефундацију.
Ова грешка нећете приметити у вашем пробном стању, јер ће пробни баланс и даље бити у равнотежи.
Грешка принципа
Принцип грешке се јавља када ви или ваш књиговодјач погрешно примењујете рачуноводствени принцип. Можете трошити средства која треба да се евидентирају као средства . Средства и трошкови се евидентирају у књигама као задужења, па је то техничка грешка.
Грешка комисије
Појављује се грешка у извршењу посла, унесете трансакцију у исправну класу, али погрешну супсидијарну књигу . На пример, извршићете ову грешку ако примените плаћање на погрешну фактуру. Пробни баланс ће показати тачан износ који долази од купца, али суптилне књиге вашег појединачног купца ће бити нетачне.
Грешке субсидиарног уписа
Грешка у супсидијарном уносу се јавља када се изврши грешка приликом уноса трансакције. На пример, ако позајмљујете купца 5.000 долара, али унесите само 500 долара као зајам и 500 долара са вашег готовинског рачуна, онда ћете сазнати да се ова грешка преноси на ваш пробни баланс. Ваш пробни баланс ће бити тачан. Најчешћи метод за откривање ових грешака је спровођење рачуноводствених усаглашавања. Настављамо са претходним примјером, откривали бисте ову грешку када извршите усклађивање банака . Ви бисте налазили да ћете на свом банковном рачуну имати 4,500 долара готовине, а онда бисте могли исправити грешку.
Спречавање грешака
Морат ћете развити добре унутрашње контроле и процесе за откривање грешака. На пример, желите се уверити да су сви ваши облици доследни, тако да ће запослени ући у рутину приликом уношења информација у свој рачунарски софтвер.
Такође ћете желети да обезбедите да имате довољно особља да бисте могли да радите са радним оптерећењем. Недовољно особље ће довести до умора запосленог, што ће резултирати умором радника, напорним радом и још више рачуноводствених грешака.
Откривање грешака
Док ћете желети да развијете методе за спречавање грешака кад год је то могуће, грешке наведене горе ће се десити с времена на време. Не можете спречити да се све грешке догађају. Требало би извршити различита помирења на мјесец и годину дана да бисте открили многе грешке како би их могли исправити. На пример, помирење банака треба извршити месечно. Основна средства могу се помирити само једном годишње, тако да можете осигурати да сте резервисали тачан износ трошкова амортизације. Увидићете да ако тражите начине да спречите грешке и да имате рутину обављања прегледа и усклађивања ваших рачуноводствених евиденција да ће ваше предузеће радити без проблема и смањити број ваших рачуноводствених грешака.