Овај туторијал је за раније верзије Куицкен-а. Ако имате новију верзију, креирање функције Нове године замијењено је Креирање крајње копије / архива године .
Када креирате нову годину, Куицкен прави резервну копију своје тренутне датотеке података , а затим уклања све податке пре одређеног датума из тренутне датотеке.
Када креирате датотеку Куицкен Нев Иеар, ваша тренутна датотека са подацима ће укључивати само трансакције које се јављају након датума који сте навели (обично прва у години) док задржавају све инвестиционе и неусаглашене трансакције. Ако користите Куицкен Хоме и Бусинесс, све неплаћене трансакције ће бити сачуване, као и рачуни везани за плаћања која спадају у нови временски период.
01 Започните Процес Новогодишњег Филеа
Прије креирања новогодишњег фајла, неопходно је да помирите све налоге, у супротном ће се све неусаглашене трансакције креиране пре датума који сте навели за Куицкен Нев Иеар датотеку нећете одвојити.
Започните Процес новогодишњих датотека
- Кликните на мени Филе, Филе Оператионс.
- Изаберите крајску копију године.
- Изаберите Старт Нев Иеар и кликните ОК.
02 Подесите Име датотеке и локацију
Унесите име датотеке за датотеку завршетка године. Не укључујте екстензију (.КДФ) јер ће Куицкен аутоматски применити за исправно проширење датотеке. Ако нисте сигурни где желите промијенити име датотеке, прочитајте упутства за именовање Куицкен архивске датотеке .
На крају, кликните на дугме Бровсе да бисте променили локацију датотеке са подразумеване вредности.
03 Изаберите датум за новогодишњу датотеку
Да бисте одредили почетни датум за нову датотеку, или прихватите подразумевани унос Куицкен (1. јануара последње или текуће године) или промените датум тако што ћете кликнути у оквир за датум и унети нови датум или кликнути на симбол календара десно од оквира датума. Користите стрелице са обе стране месеца у календару за навигацију напред и назад кроз календар. Када дођете до месеца који желите, једноставно кликните на дан месеца који желите да изаберете за своју нову датотеку података Куицкен, која је датотека коју ћете користити сваки дан.
04 Сачувај и провјери Куицкен Нев Иеар Филе
Након креирања нове године, Куицкен ће вас питати да ли желите да користите стару датотеку или датотеку за Нову годину. Запамтите, ваша претходна датотека са подацима је сада резервна датотека, то је стара датотека. Затим изаберите и кликните на ОК.
Проверите регистре у новој години како бисте били сигурни да су све старе трансакције уклоњене према вашим спецификацијама у ранијим корацима у овом упутству. Ако утврдите да неке трансакције остану, вероватно је то због трансакција претходне године или трансакција до датума који сте навели у подешавању Нев Иеар Филе-а, тамо где није усклађен. Ако се ово деси, мораћете да отворите резервну датотеку (стару датотеку), помирите рачуне и поново прођите кроз овај туторијал, почевши од корака 1.