Који документи треба да доведем до свог рачуновођа?

Узми своје папире заједно пре пореског времена

Ако сте попут многих људи, помисао да вршите своје порезе - или чак само да будете спремни како би их неко други могао учинити - истиче вас барем мало. Запошљавање рачуновође за припрему пореске пријаве је увек најлакши пут, али знате да ће вам неизбежно тражити неки документ који нисте мислили да укључите у ту актовку пуну папирологије са којим сте дошли.

Узмите стрес из ове пореске сезоне тако што ћете се консултовати са нашом контролном листом пре него што напустите кућу. Да, изгледа дуго и досадно, али дубоко удахните - сви ови документи неће се односити на вас. Док идете низ списак, једноставно пређите оне предмете који немају место на вашој личној финансијској слици.

Узмите картицу социјалног осигурања са собом

Ово је непотребно ако сте истог рачунара користили у претходним годинама, али ако виђате неког новог, он ће желети да потврди правопис вашег имена. Он то може учинити на први поглед ако донијете картицу социјалног осигурања. Обавезно доносите карте и за супружника и чланова породице.

Ако апсолутно не можете да поставите своје руке на картицу социјалног осигурања, можда би било вредно посетити вашу локалну службу за социјално осигурање како бисте добили замјенску картицу јер ћете јој неизбјежно требати нешто друго прије или касније. Али, ако немате времена, бар узмите копију пореске пријаве за претходну годину са собом, која носи ваше тренутно име и адресу ако је могуће, као и број вашег социјалног осигурања.

Документи везани за доходак

Сада је време да почнемо да прикупљамо све документе о приходима. Баците их у своју актовку пошто почињу слетјети у своје поштанско сандуче у јануару и фебруару.

Могуће је да сте можда примили приход током године који није пријављен ни на једном од ових формулара. На пример, можда сте самостални власник са сопственим послом. Неко вам је можда платио 500 долара за посао. То не захтева да компанија или појединац поднесу форму 1099-МИСЦ за вас или за вас, јер је праг 600 долара од 2017. године.

Али ипак морате да пријавите и плаћате порез на тај приход.

Забележите сва таква плаћања или било који други који нису довели до одређеног документа о пријављивању прихода. Нека твој порески приправник зна за шта је новац и колико је примљено. Други примјери прихода који се можда не пријављују у једној од ових пореских докумената укључују приходе од иностраних финансијских рачуна и прихода од закупа .

Документи везани за трошкове

Такође можете добити и неке пореске документе који се односе на новац који сте потрошили, што може утицати на вашу пореску слику. Желећете да их са собом доведете или, уколико нисте добили документ или образац, уверите се да имате рачуноводство за плаћања која сте извршили, јер они могу бити одбијени од пореза.

Многи порески професионалци ће вам пружити штампани организатор који ће вам помоћи да прикупите све ове податке, тако да ће вам бити на рукама када будете спремни да пошаљу наредне године.

Ако вам недостају документи

Можете копирати на неколико начина ако немате све своје пореске документе, тако да не паничите ако нешто замените или ако компанија не пошаље тражени образац.

Можете добити копије из ИРС

ИРС прими копије свих ваших пореских докумената, тако да ви или ваш рачуновођа могу затражити копије из овог извора. Постоје три начина за ово.

  1. Користите апликацију Гет Трансцрипт Онлине на интернетској страници ИРС. Тражи копију вашег "транскрипта зараде и прихода". Наведите годину за коју недостају документи. Морате се регистровати на веб страници и предузети кораке да потврдите свој идентитет. Имајте на уму да особље ИРС-а је преоптерећено као и већина других запослених. Транскрипти плата и прихода за 2016 годину можда нису комплетни и ажурирани до јула 2017. године, тако да ви или ваш рачуновођа можда морате да поднесете захтев за продужење да бисте платили своје порезе након датума априлског рока ако не можете да добијете оно што вам треба време.
  2. Формулар 4506-Т за пошту или факс у ИРС. Овај образац се користи да захтева транскрипте различитих пореских докумената. Означите поље за линију 8, "Образац В-2, Образац 1099, Серија 1098 или транскрипт серије 5498". ИРС ће послати транскрипт, обично у року од 10 радних дана.
  3. Посетите локални центар за помоћ пореским обвезницима. Агент ИРС може да одштампа транзит плата и прихода за вас.

Ако ваш рачуновођа затражи копију вашег транскрипта плата и прихода, ИРС ће је факсирати директно у његову канцеларију, али прво ћете морати овластити свог рачуновође да разговара са ИРС-ом у ваше име. Ово је једноставно питање припремања и потписивања обрасца 8821 или образца 2848. Ваш рачуновођа вам може савјетовати који формулар вам је потребан и припремите га за вас.

Транскрипт плата и прихода представља компјутерски испис информација садржаних у различитим пореским документима. Неће изгледати као фотокопије ваших В-2 и 1099 форми. Умјесто тога, то ће бити транскрипт података садржаних у тим облицима.

ИРС задржава федералне информације о овим обрасцима. Државне и локалне пореске олакшице неће се појавити, тако да бисте можда требали контактирати институције које се појављују у транскрипту како бисте добили копију тих оригиналних докумената.