Архивирање финансијских података је лично преференце, а не услов (иако је то регуларно подржавање !). Неки корисници Куицкен-а креирају архивирану копију својих података на крају сваке године, али можете одлучити да архивирате део датотеке података након што је старији од неколико година.
Команда за архиву у Куицкену направи копију трансакција пре и укључујући датум који одредите. Не губите трансакције пошто архивирање у овом софтверу не раздваја архивиране трансакције из оригиналне датотеке података.
Пре него што започнете, будите сигурни да радите са датотеком података коју желите архивирати. Ако сте користили само једну датотеку података, то није проблем.
01 Како Куицкен Архива ради и почети
Напомена: Ако користите старију Куицкен верзију, видећете прозор Иеар Енд Цопи који је приказан на овој страници. Нове верзије приказују слику у 2. кораку овог водича.
Покрените процес Куицкен Филе Арцхиве
Ако користите старију верзију Куицкен:
- У Куицкен-у кликните на Филе у горњем левом углу, затим Филе Оператионс
- Кликните на дугме за крај године
- Изаберите Архив и кликните ОК
Ако користите новију верзију Куицкен-а, видећете прозор Креирај пролаз кроз крај са две опције:
- Изаберите ово за архивирање података док држите све трансакције у вашој датотеки података: Цуррент Дата филе, изаберите До нотхинг. Моја тренутна датотека података ће остати непромењена.
- Изаберите ову опцију са датумом за уклањање старијих трансакција из ваше датотеке података у исто време када архивирате: само желим трансакције у мом тренутном подацима података почев од овог датума. У будућности можете приступити трансакцијама које су пресјечене из ваше датотеке података отварањем архивске датотеке.
02 Подесите име датотеке и локацију за архивирану датотеку
Старије верзије Куицкен: Куицкен додељује име архивској датотеки додајући последње две цифре године на крају имена датотеке.
Новије верзије: Куицкен додаје БКП у име датотеке.
Можете променити име и локацију датотеке, без обзира на годину у којој је ваша верзија Куицкен.
Имена Куицкен архивске датотеке:
- Имена датотека датотека почињу са косом и завршавају са .КДФ. Унесите ново име датотеке директно између пошевнице и .КДФ.
- Ови знакови се не могу користити у именима датотека: *? | ": \ /.
- Као што већина људи прихвата Куицкеново подразумевано име датотеке, најчешће прихвати локацију датотеке. Можете променити локацију кликом на Бровсе поред имена датотеке, а затим навигацију структуре датотека вашег рачунара на локацију којој желите архиву уштедјети. Ако желите да сачувате архиву на ЦД-у, УСБ-у или другом спољном медијском извору, изаберите слово диска након што кликнете на дугме Преглед. Да бисте сачували архивску датотеку на услугу за онлајн резервно копирање, изаберите датотеку фасцикле и / или диск јединицу коју ваша услуга користи. Ако то не можете да схватите, само сачувајте архивску датотеку на радну површину, а затим је преместите у резервну фасциклу или апликацију.
- Куицкен аттацхментс ће бити архивирани само ако је на вашем рачунару довољно простора.
03 Изаберите датум за Куицкен Арцхиве Филе
Ако имате новију верзију Куицкен-а и изабрали опцију "Не ради" у кораку 1, пратите ова упутства. Ако сте изабрали другу опцију, пређите на следећи корак.
Ако користите старију верзију Куицкен-а, следите ова упутства:
- Или прихватите Куицкен-ов архивски датум за "архивирање података до и укључујући" или промените датум за архивирање трансакција које се појављују пре и на датум који сте одредили.
- Можете да кликнете на датум и унесете нови датум.
- Или, кликните симбол календара десно од оквира датума, а затим користите стрелице са обе стране месеца да бисте кретали напред и назад кроз календар. Када дођете до месеца који желите, само кликните на дан у месецу да попуните датум.
04 Сачувај архивски фајл
Ако изаберете да погледате архивску датотеку, можете се вратити у своју првобитну датотеку података кликом на Филе, а затим избором оригиналне датотеке са листе близу дна изборника који се појављују у искачућем прозору.
Упозорење! Немојте мењати архиву!
Не смете вршити промјене у трансакцијама у Куицкен архивској датотеки, само у вашу првобитну датотеку података. Можете осигурати да се грешке не извршавају грешком подешавањем лозинке за трансакцију, што ће омогућити преглед података, али се не могу извршити промјене без уноса лозинке. Такође можете подесити лозинку за датотеку тако да нико други не може погледати датотеку или га измијенити.