Предности сигурносних депозита
Главна предност је сигурност. Сефови се налазе у заштићеним подручјима која су углавном отпорнија на пожар, поплаве, урагана, торнадос, земљотресе и друге природне катастрофе него већина кућа.
Не заборавимо на провалу.
Ако су важни папири остављени у малом кућном сефу или кућишту за постављање, лако је уклонити ставке (или целу кутију). Не само да недостају ваши драгоцјености, већ можда и папирологија која ће вам помоћи да све сортирате (као што су серијски бројеви и документи за доказивање губитка - и ваш идентитет).
Бројне мере предострожности за заштиту штите вашу сефу. Банке генерално потврђују потпис и идентитете сваког ко захтева приступ кутији. Дељење кључа неком другом или слање некога са пуномоћјем да делује у ваше име обично неће радити (али проверите код своје банке да проверите процедуре). Ако желите да неко други има приступ вашој кутији, посјетите банку и попуните папире са том особом прије него што им треба приступ.
Сефови се налазе у заштићеним подручјима уз аларме, видео камере и сигурносне браве. У већини случајева, запослени у банци мора бити са вама да преузме кутију.
Свака кутија требала је захтевати два кључа (ваша и запослени у банци), а најсигурније кутије су у одвојеним подручјима, далеко од улаза банке.
Уз сличне речи, такође ћете уживати у приватности. Можда не желите важне информације и осјетљиве документе у вашем дому. Сеф за сједење онемогућава цимерима, дјеци, рођацима и било ком другом да пролазе кроз своје ствари.
У многим банкама запослени који вам помажу да приступите својој кутији оставит ће вас сами у приватној соби да бисте отворили, затворили и сортирали садржај садржаја.
Еволуција и алтернативе
Једно време, сигурносни сеф био је најбољи начин за чување драгоцених докумената, и још увијек постоји неколико добрих алтернатива за чување оригиналних докумената и драгоцјености. Али шта ако вам требају само копије? Можда ћете моћи да задовоље своје потребе чувањем електронских копија помоћу онлајн сервиса или држањем шифрованих уређаја за складиштење података (попут УСБ уређаја) на више локација.
Приватни трезори су још једна могућност за физичко складиштење. Ова небанкарска предузећа нуде сефове које су често доступне 24 сата дневно, а које обећавају више приватности од банака. Погодност би могла да вас привуче, али морате сами да процените да ли ће ваша кутија бити сигурна. Запамтите да ће и други имати приступ до 24 сата и можда ће бити у истој просторији као и ваша кутија без надзора.
Трошкови
Цена сефа зависи од величине. Цене могу да се крећу од 25 долара годишње за мале три по петодишње кутије до 125 долара годишње за већу величину од 10 до 10 инча. Могу се појавити и остали трошкови, као што су накнаде за плаћање накнаде, трошкови бушења ако је кључ изгубљен и брзо требате садржај и накнаде за замјенске кључеве.
Ако вам је потребно само да сачувате неколико докумената и да их могу склопити, вероватно је добро од три до пет кутија (многе кутије су дубоке од 12 до 24 инча). У неким случајевима, такса за изнајмљивање може бити одбијена од пореза - питајте вашег порезног препаратора.
Шта држати у сефу
Сефови су добри за мале, важне и вредне предмете (укључујући и документе) које желите заштитити. Ово би требало да буде и ставке које вам не требају на дохват руке.
- Сертификати о рођењу и усвојењу
- Сертификати о браку
- Копије воље
- Копије овлашћења
- Титула возила
- Информације о инвестицији
- Фотографије и негативи
- Копије возачких дозвола и пасоша
- Пописи домаћинстава
- Информације банке и кредитних картица
- Део некретнина
- Пет ИД информације
- Сертификати и обвезнице
- Драгоцени метали, накит и колекционари који се не могу осигурати
- Хард дискови и фласх дискови са важним подацима
- Документи о држављанству
- Информације о осигурању
- Пословна евиденција
- Дипломе
- Транскрипти
- Гаранције за некретнине
- Картице социјалног осигурања
- Војне записе
- Важни уговори
- Записе имунизације
- Друге ствари које сматрате незаменљивим (или би их било тешко или скупо заменити)
Размислите двапут пре него што га закључите
Ваши документи су сигурни у сефу, али су и неприступачни . Дакле, уверите се да имате план за добијање било каквих временски осетљивих докумената када је банка затворена или је власник кутије онемогућен.
- Пасоши: ствари се догађају. Не само за хитне случајеве, него и за тренутне ситуације које захтевају путовање. Запамтите да су важни документи ускладиштени у послу који би могао бити отворен од 9 до 5.
- Виллс (проверите код адвоката о оригиналима или копијама): закони се разликују од државе до државе, тако да вам треба локални правобранитељ да вам каже где да задржите оригинале и копије. Ако је оригинал закључан, неке државе захтевају судску наредбу да уђу у кутију, која све одлаже и кошта новца. Друге државе олакшавају члановима породице приступ сигурносним кутијама.
- Директиве о медицинској неги: вољени не би требали доносити одлуке о животу и смрти без писаних упутстава. Обавестите своје најмилије о било каквим аранжманима које сте направили, а не остављајте једину копију на мјесту које им није доступно.
- Погребне или сахране : ако је тешко ући у сеф (или нико не зна да сте већ договорили), процес може бити болнији за пријатеље и породицу. Штавише, оно што желите и шта ваши вољени мисле да желите, могу бити две потпуно другачије ствари.
- Пуномоћје (ПОА): овај документ даје одређеном представнику право доношења одређених одлука за вас. То не чини било кога добро ако је једина копија закључана у кутији док сте неспособни. Једно решење је да ваш ПОА буде ко-изнајмљивач. Имајте на уму да многе финансијске институције неће прихватити "генеричко" пуномоћје јер не могу потврдити да ли је још увијек на снази, ако је написано док сте били надлежни, или степен овлашћења ПОА-а. Радите са сваком финансијском институцијом појединачно (користећи њихове форме) како бисте правилно поставили ствари.
- Новац: готовина у сефовима није осигурана од стране Федералне корпорације за осигурање депозита (ФДИЦ) . ФДИЦ осигурава до 250.000 УСД по депоненту по банки, али само покрива новац који сте депоновали - на пример, код провјере, штедње и ЦД-ова. ФДИЦ осигурање не обухвата ставке у сефу.
- Накит, ријетке и предмете за наплату (које желите осигурати): опет, а не ФДИЦ осигурани. Проверите вашу политику осигурања куће или закупаца да бисте видели да ли су обухваћени садржаји на сефу. Нешто осигурање покрива крађу, губитак или штету, а ваша осигуравајућа кућа такође може понудити нижу премију, јер су ставке сигурније у сефу. Друге политике неће покривати ништа.
Излазна стратегија
Сеф се може осигурати да само ви можете приступити садржају, али једног дана ће вам се живот завршити или ћете бити онеспособљени. Направите план за те неизбежне догађаје.
Можда би неко требао знати за постојање вашег сефа, мада не обавезно садржај. Ако желите да се кутија отвори кратко након смрти или сметње, размислите о томе да додате ко-изнајмљивача (само ако је некоме коме имате поверење - јер они могу приступити кутији у било које време) или склапати аранжман са вашом банком. Можда ћете моћи да одредите заменика или заступника који је овлашћен да отвори кутију под одређеним условима.