Правила за прихватање плаћања
Изазов за предузећа је избјегавање лоших провјера. Никада не знате сигурно ако корисници имају новац на својим рачунима за проверу, а то је скупо и дуготрајно када се чекови одбијају.
Дакле, шта можете учинити како бисте смањили шансе да прихватите лошу проверу? Следећи кораци ће вам помоћи да започнете.
Провери ИД: вероватно то ипак радите, али ако не, време је за почетак. Провера идентификације контролног писца помаже вам да проверите да ли је особа која вам даје чек иста особа која поседује рачун. Такође треба да проверите (и копирате) адресу на ИД-у како бисте видели да ли се она подудара са адресом на чеку. Ако се адресе не подударају, то не значи да добијате лошу провјеру, али је вриједно знати (ово, у комбинацији са другим необичностима, може указати на проблем).
Пази на потпис: инсистирајте да су све провере потписане на мјесту вашег пословања (под претпоставком да купци дођу до вашег мјеста пословања). Упоредите тај потпис са потписом на ИД-у да бисте се уверили да се бавите истом особом. Желите да видите особу знак зато што лопов може узети легитимно потписану чек, променити га и унети у свој посао.
Добијте информације о контакту: уколико контакт подаци купца нису одштампани на чеку или нису ажурирани, добијете тренутну адресу и телефонски број. Ако нешто покрене са плаћањем, први корак је да се обратите клијенту и обавестите их. Могло је бити искрена грешка и клијент ће брзо решити проблем; ако не, можда ћете морати обавестити клијента у писаној форми пре подношења правног поступка.
Узмите у обзир: да ли је овај чек штампан професионалним чеком штампачем или је он креирао професионални лопов? Проверите да ли су ивице чисте резане и квадратне и потражите сигурносне функције на чекању. Потражите било какве знакове промјене, попут мрља и хабања на сумњивим местима.
Проверите број чекања: користите додатну пажњу ако је чек из новог налога. Како можете да кажете? Погледајте број чекања. Мали број (101 или нешто слично) обично значи да је то прва књига за издавање чекова за тај рачун. То је рекао, свако може затражити да почне провере на већем броју, тако да провера 9900 није нужно са зачињеног рачуна.
Само тренутни датум: инсистирајте да се чекови упишу са данашњим датумом само на њих. Ако се користи датум у будућности, пазите.
Само локално: ако је могуће, држите се чекова које долазе од купаца који живе у истом стању као и ваш посао. Наравно, људи се крећу и ваша база корисника може бити на одмору, али ризици су већи са ван државним прегледом.
Потврдите средства: у случају сумње, обратите се банци контролног писца и затражите да потврдите средства прије прихватања провере. Банка може одбити ваш захтев, а нема гаранције да ће средства бити тамо, чак и ако банка потврди средства, али вреди погодити.
Можете такође да се пријавите за неку врсту провјере провере да бисте помогли при означавању сумњивих чекова.
Немојте га одмах проводити: запамтите да се чек увек може вратити и можда ће потрајати дуже него што очекујете. Процес чишћења чекања је збуњујући зато што вам банка може дозволити да повучете или потрошите неке (или све) средства из провере пре него што сазнате да ли је чек добро. Ако се испостави да чек одбије након што сте потрошили новац, мораћете отплатити банку. Колико дуго треба да чекате? 30 дана треба покрити најчешће проблеме, али сачекајте дуже ако имате сумње. Разговарајте са својом банком и сазнајте када ћете знати да ли је новац стигао.