Сваки од налога у овој једначини показује на билансу стања компаније и рачуновође користе дебитне и кредитне уносе за евидентирање трансакција на сваки рачун.
Рачуноводство са двоструким улазом је у употреби више од 600 година и први пут га користе банке и трговци у Италији.
Дефинисано двоструко рачуноводство
Тачно име, двоструко рачуноводство је стандардни рачуноводствени метод који укључује евидентирање сваке трансакције у најмање два налога, што резултира задуживањем једног или више рачуна и кредита једном или више рачуна.
Укупан износ трансакција у сваком случају мора бити уравнотежен, осигуравајући да се сви долари рачунају. Обичне обавезе обично се примећују на левој страни књиге, док се кредити обично примећују са десне стране.
Јавне фирме морају да користе двоструки систем рачуноводства, како то прописује закон. Јавне компаније морају да поштују рачуноводствена правила и методе које нарекују општеприхваћена рачуноводствена начела (ГААП), која су под контролом невладиног ентитета, одбора за финансијске рачуноводствене стандарде (ФАСБ).
Рачуноводство са двоструким улазом служи и као најефикаснији начин да компанија прати свој финансијски раст, поготово пошто расте обим пословања.
Одржавање тачних књига
Како пословање компаније расте, повећава се вјероватноћа грешака. Иако књиговодство са двоструким улазом не спречава све грешке, он ограничава ефекте које грешке имају на укупне рачуне.
Пошто су рачуни подешени да проверавају сваку трансакцију како би били сигурни да балансира, грешке ће брзо бити означене рачуновођама, пре него што грешка произведе накнадне грешке у домино учинку. Поред тога, природа структуре налога олакшава проналажење уназад кроз уносе како би сазнала гдје је настала грешка.
Врсте рачуна
Када користите обрачун двоструког уноса, мораћете да користите неколико врста рачуна. У наставку су приказани неки кључни типови налога.
На рачунима имовине приказани су долари повезани са стварима које власник посједује, као што су готовина на рачуну за провјеру или цијена коју плаћа за своје складиште.
Обавештајни рачуни показују шта фирма дугује, као хипотека хипотеке, кредит за опрему или баланси кредитних картица.
Рачун прихода представља примљени новац, као што су приходи од продаје и приходи од камата.
Рачун трошења показује потрошени новац, укључујући купљену робу за продају, трошкове платног списка, најам и оглашавање.
Систем за двоструки улаз захтијева контни план, који се састоји од свих биланса стања и биланса успјеха у којима рачуновође врше уносе. Дато предузеће може додати рачуне и прилагодити их специфичнијим одражавањем пословања компаније, рачуноводства и извјештавања.
Коришћење рачуноводственог софтвера
Већина рачуноводственог софтвера за бизнис користи рачуноводство са двоструким улазом; без те функције, рачуновођа би имало потешкоће у праћењу информација као што су инвентар и рачуни који се плаћају и припрема завршетка године и пореске евиденције. Основна рачуноводствена структура двоструког приступа долази са рачуноводственим софтверским пакетима за предузећа. Приликом подешавања софтвера компанија би конфигурирала свој општи контни план тако да одражава стварне рачуне које већ користе предузећа.
Рачунарски софтвер обично производи неколико различитих врста финансијских и рачуноводствених извештаја поред биланса стања, биланса успеха и извештаја о токовима готовине. Уобичајени извештај, који се зове пробни баланс, наводи сваки рачун у главној књизи која има било какву активност.
Пробни биланс означава све рачуне који имају нормално стање задужења и оне са нормалним кредитним билансом.
Укупан пробни баланс увек треба бити нула, а укупна задужења треба да буду тачно једнака укупним кредитима.
Примери двоструког рачуноводства
Као пример двоструког рачуноводства, уколико бисмо забележили приход од продаје од 500 долара, требало би да направите два уноса: дебитни унос од 500 долара за повећање биланса стања под називом "Цасх" и кредитни унос од 500 долара повећајте рачун биланса успјеха под називом "Приходи".
Други пример можда је куповина новог рачунара за 1000 долара. У овом примјеру, требате унети $ 1,000 задужење да повећате рачун за трошкове биланса успјеха "Технологија" и кредит од 1.000 долара како бисте смањили свој билансни рачун "Готовина".
Управо супротно важи и: Ако ваша компанија позајмљује новац од банке, ваша имовина ће се повећати, али ће се и ваше обавезе повећати за исти износ. Рачуноводствене провјере двоструких рачуна за тачност пошто након попуњавања уноса, сума рачуна с дебитним салдама мора бити једнака збиру рачуна за кредитни биланс, како бисте осигурали да сте ухватили оба дела трансакције.