Док почињете нову фазу у вашем животу, запамтите да остављате иза посла за који сте били добро квалификовани, са вишегодишњим искуством. Подношење оставке због пензионисања оставиће празну позицију која можда није тако лако попунити. Требали бисте бити сигурни да ли сте лично расправљали о својим плановима са својим надзорником пре слања писмена и да их дате довољно.
Савети за пријем вашег пензионисања
- Упознајте се са пензијском политиком компаније и пакетом. Што више информација имате, глупија ће дискусија ићи.
- Уверите се да сте довољно обавештени о вашем одласку. Док вероватно не желите да кажете менаџменту месецима унапред од пензионисања, дугујете им да им дају довољно времена да пронађу замену за вас.
- Понудити помоћ током транзиције. Ваше искуство може бити корисно у обуци ваше замене.
- Разговарајте о опцијама за рад са краћим радним временом или консултације. Уколико желите да наставите своје пословање са компанијом на ограничен начин, у овом тренутку то поднесите са својим руководством. Многе компаније користе искусне консултанте по потреби.
- Будите љубазни. Пензионисање је слично као напуштање посла из било ког другог разлога. Останите позитивни, захвалите менаџменту за ваше искуство са компанијом, и одуприте се искушењу да доведете било шта негативно.
- Пратите формално писмо или е-пошту како бисте писали своје планове. Док вам је потребно да разговарате о лицима у лице, морате такође да писмено обавестите свог надређеног и кадровског одељења.
Савети за писање дописа за пензију вашем послодавцу
- Прво разговарајте о пензији. Већ ћеш рећи свом шефу да планираш да се повучеш, тако да ово писмо треба да буде твоје званично обавештење. Писмо можете написати као пословну кореспонденцију или е-пошту, али било како треба бити граматички коректно, без скраћеница и отказа, и проверено на савршенство.
- Дај датум. Почните у писму, дате одређени датум за пензију. Ово ће вам помоћи и ви и ваш послодавац избјећи одустајање од пензије.
- Наведи своје успјехе у компанији. Можда бисте размишљали о концизном прегледу вредности коју сте додали компанији током година у свом писму. У најмању руку упишите број година које сте радили за компанију како бисте подсетили свог шефа о вашим многим доприносима.
- Изразити захвалност. Писмо за пензионисање је идеално место да се захвалите вашем шефу за одлично искуство у запошљавању. Ако нисте задовољни својим послом из било ког разлога, немојте то помињати. Ваш тон мора бити професионалан и срдачан.
- Помозите транзицији компаније. Можда желите да понудите да помогнете транзицији компаније и регрутујете замену. На пример, можете понудити да делите нека од ваших знања са новим најамом. Међутим, то није потребно.
- Понуди потенцијалне приједлоге. Можда сте понудио да наставите да радите на неком малом начину након пензионисања. На пример, можда ћете бити вољни да радите слободно, повремено или са пола радног времена. О овим опцијама ће се први пут разговарати са шефом и само ћете их поновити на формалан начин.
- Пошаљите писмо ХР-у. Пошаљите копију писма људским ресурсима. Ово ће вам помоћи да избегнете било какве проблеме при добијању бенефиција док прелазите на пензију.
- Обезбедите контакт информације. Ако се крећете, дајте шефу нову адресу. Ако имате адресу е-поште компаније, дајте им своју личну адресу е-поште како би могли остати у контакту.
Испод је шаблон за пензионо писмо за кориштење да напишете своје писмо и примјери писаних писама како бисте обавијестили свог послодавца о вашој пензионисаној пензији.
Шаблон за пензионисање
Твоје име
Ваша адреса
Ваш град, држава, поштански број
Ваш број телефона
Ваша емаил адреса
Датум
Контакт информације за послодавце
Име
Наслов
Компанија
Адреса
Град (*): Држава (*): Поштански код
Поздрав
Поштовани госп. Презиме:
Први пасус о пензији
Тело Вашег писма писмо саветује вашег послодавца да ћете се повући и дати датум ступања на снагу вашег пензионисања.
Средњи параграф:
Користите следећи део вашег писма да бисте се захвалили вашем послодавцу за прилике које сте добили током вашег боравка у компанији.
Завршни параграф:
Завршите писмо тако што ћете нуде помоћ током транзиције.
Цомплиментари Цлосе:
С поштовањем,
Ваш потпис (писано слово)
Ваше укуцано име
Пример за пензионисање 1
Енид Бакер
Хатцх Либрари
87 Фелик Аве.
Чарлстон, СЦ 29401
Поштована госпођо Бакер,
Ја пишем ово писмо да објавим своју званичну пензију из Хатцх Либрари-а као референтног библиотекара, ступио на снагу 15. фебруара.
Желео бих да вам се захвалим на свим великим могућностима које сте ми дали као запосленог у библиотеци Хатцх. Уживао сам у раду са мојим колегама у последњих двадесет година, и спреман сам да пређем на следећу фазу у мом животу.
Молим вас, обавестите ме да ли могу да вам помогнем током ове транзиције.
С поштовањем,
Барбара Сцхултз
Пример за пензионисање 2
Твоје име
Ваша адреса
Ваш град, држава, поштански број
Ваш број телефона
Ваш Емаил
Датум
Име
Наслов
Организација
Адреса
Град (*): Држава (*): Поштански код
Поштовани госп. Презиме,
Желео бих да вас обавестим да се повлачим са моје позиције са Агенцијом Смитх, која је ступила на снагу 1. августа 20КСКС.
Хвала вам на бројним могућностима за професионални и лични развој који сте ми пружили током протеклих 15 година. Уживао сам у раду за агенцију и ценио подршку коју ми је пружила током моје посјете са компанијом.
Док се радујем уживању у пензионисању, недостаје ми рад и моје колеге у СА. Као што смо већ и ми већ разговарали, радо бих наставио да радим с неуспјелим радом на разним пројектима, по потреби.
Ако могу да вам помогнем током ове транзиције, молим вас јавите ми. Ја сам укључио мој лични емаил како бисте могли да ме контактирате након што сам напустио компанију.
С поштовањем,
Ваш потпис (писано слово)
Ваше укуцано име
Слање е-поруке за пензију путем е-поште
Ако шаљете ваше писмо путем е-поште, требало би да пропустите контакт информације послодавца, а на крају додајте и ваш потпис. Ваша линија предмета треба да буде јасна и описна; "Пензионисање - Име презиме."
Додатна литература
- Упутство за писма о оставци: Водич за писање оставке, укључујући узорке и примере писма о отказивању .
- Писма о оставци : узорци писма о оставци и информације о најбољем начину подношења оставке и начину писања оставке.