Како поставити буџет са Куицкен 2013 и касније

01 Пре него што започнете буџет у Куицкен

Куицкен 2013 је додао побољшани модул за буџетирање са променама из претходних година. Ово упутство за корак по корак вас води кроз постављање буџета помоћу Куицкен 2013 и каснијих верзија док не дође до још једне велике промене ове функције.

Неке ствари које треба имати у виду приликом подешавања буџета су:

• Најлакше је започети буџет након што имате три месеца у трансакцији у Куицкену. То је зато што софтвер аутоматски повлачи све категорије трошкова када се креира нови буџет.
• Ако сте користили Куицкен у прошлости и надоградили на најновију верзију, ваша датотека података је претворена у најновију верзију. Последњих дванаестомесечних вредности трансакција аутоматски се користи за креирање буџета.
• Нови буџети ће приказати просјечне мјесечне трошкове који се настављају, на основу трошкова из претходних мјесеци, а износи се заокружују до сљедећег долара. Ако тражите да побољшате своје навике потрошње, мораћете да направите неке измене у буџету Куицкен аутоматски генерише.
• Нови буџет ће укључивати само категорије трошкова, али ако желите да додате месечне приходе и трансфере између рачуна , показаћу вам како то учинити у трећем кораку овог водича.

02 Креирајте нови буџет

Пратите ове кораке да бисте започели подешавање буџета у Куицкен-у:

1. Кликните на картицу Планирање на врху, а затим кликните на дугме Буџети на левој страни испод навигационих картица (Хоме, Потрошња итд.).
2. Кликните на дугме Будгет Оптионс на десној страни. Ово дугме има падајућу стрелицу поред наслова, што указује на то да постоји више могућности које можете изабрати, на пример, креирати, дуплирати или уредити буџет или изабрати извештај о буџету. Морате кликнути на Креирати нови буџет.
3. Отвориће се прозор Цреате Нев Будгет у Куицкен-у, приказаном горе. Унесите име за свој буџет и кликните на ОК, осим ако не желите да промените месец у којем се почиње буџет (подразумевано је јануар-децембар, а већина људи то не мења). Ако желите да промените месец када буџет почиње, кликните на Напредне поставке буџета, а затим изаберите Користи други календар и користите падајућу листу да изаберете месец.
4. Кликните ОК да бисте сачували буџет.

Куицкен ће учитати буџет који сте управо креирали. Ако погледате врх прозора лево, видећете нови буџет у загради.

03 Додај или уклони категорије буџета

Када се креира нови буџет у Куицкен-у, мораћете да погледате категорије које су укључене. Можете додати и уклонити категорије, укључујући преносе и приходе који нису укључени у креирање новог буџета, користећи ове кораке:

1. Ако нисте већ у функцији буџета, кликните на картицу Планирање, а затим буџетско дугме близу врха.
2. Кликните Будгет Ацтионс, а затим кликните на Селецт Цатегориес то Будгет, што је прва опција.
3. Изаберите категорије које желите да укључите у свој буџет кликом на поље поред њих. Подразумевано подразумевајте приказивање свих категорија. Ако желите да видите само приход или трансфер, кликните на наслове са леве стране.
4. Уклоните категорије кликом на потврдјено поље поред имена категорије. Када уклоните неку категорију, она се искључила из планирања буџета. Још увек можете доделити трансакције категорији категорије у рачуну ако желите, износи се неће појавити у буџету.
5. Доље у доњем левом углу, видећете опцију приказивања скривених категорија (погледајте објашњење испод). Ако желите да видите скривене категорије, кликните на поље да их покажете. Ако одлучите да користите било коју скривену категорију, обавезно их унесите (погледајте доле) у листи категорија, тако да се појављују у вашим извештајима о буџету.
6. Кликните ОК да бисте сачували свој избор.

Објашњене су скривене категорије

Скривене категорије се креирају да би их уклониле са падајуће листе која се користи за категоризацију прихода и трошкова у регистарима рачуна. Коришћење ове опције одржава ову листу краће и лакше за управљање приликом рада с трансакцијама . Нови корисници неће имати скривене категорије.

Уклоните категорије тако што ћете кликнути на Алатке на врху Куицкен, Листа категорија, а затим кликните на колону Сакриј.

Савет: Када се буџет заврши и почнете да га користите, можете уклонити категорије док радите на свом буџету тако што ћете десним тастером миша кликнути на име категорије коју желите да уклоните.

04 Унесите буџетске износе

Можете унети износ буџета на два начина. Или користите Куицкен графички приказ или пређите на Годишњи приказ. Годишњи приказ вам омогућава да унесете различите количине сваког месеца, док можете само унети месечне количине у Приказ графика.

Пребаците између графикона и годишњих приказа тако што ћете изабрати или из падајућег оквира изнад прозора за креирање буџета или кликом на дугме Буџетске акције на десно, а затим Пребаците на Годишњи приказ или Графички приказ.

Унесите износе у графичком приказу

1. Пронађите последњу колону са насловом Буџет, док је у графичком приказу.
2. Кликните на број у том ступцу, преко категорије за коју будете буџетирали, и унесите месечни износ.
3. Када кликнете одакле сте унели број, он ће бити сачуван.
4. Наставите на друге скупове других буџетираних износа.

Унесите износе у годишњем приказу

1. Годишњи преглед има колоне за сваки мјесец. Кликните на ред за категорију у коју желите унети износ буџета , а затим кликните на одговарајуће поље за месец у који уносите број.
2. Унесите износ за месец за изабрану категорију. Када кликнете из кутије, износ се чува.

Савет: Користите најједноставнији начин. Ако имате углавном трошкове који се не разликују од месеца до мјесеца, унесите их у графички приказ, а затим пређите на Годишњи приказ да бисте унели варијабилне трошкове.

05 Приступање извјештајима о буџету

Сада сте завршили последњи корак за подешавање буџета у Куицкен 2013 или новијим верзијама.

Док уносите трансакције, можете погледати графички приказ у било ком тренутку како бисте видели како се ваша потрошња упоређује са вашим планом. Да бисте добили детаље о потрошњи, кликните на графикон за било коју категорију, приказану горе.

Детаљније извјештаје о буџету можете добити кликом на Извјештаји у горњем десном углу, а затим изаберите Тренутни буџет или Историјски буџет.