Како успешно штампати провере
Да бисте одштампали сопствене провјере, требат ћете:
- Софтвер за форматирање провере
- МИЦР фонт за штампање рачунара пријазних бројева на дну сваког чекања
- Проверите лист са сигурносним функцијама које спречавају измене или копирање чекова
- Магнетно мастило, које је потенцијално опционо, али које ће вам помоћи да избегнете проблеме и додатне трошкове
Колико желите да радите?
Постоје два приступа за проверу штампе:
- Урадите све од нуле.
- Наручите делимично штампане провере професионалног штампача.
Ако не желите све то учинити, најједноставније решење је да штампач чекања направи тешки део - који је исти за сваку провјеру. Пренесите задатке стављања рачунарских читљивих бројева на посебан папир магнетним мастилом. Онда можете само испустити чекове у ваш штампач да бисте додали примаоца , количину и било који мемос. Овим приступом не морате да се бавите специјалним мастилом или преузимате додатне фонтове.
Провера штампача нуди низ опција, тако да можете одредити како се испитују чекови и користе стандардне сигурносне карактеристике у индустрији.
Већина њихових производа је компатибилна са популарним софтверским програмима, тако да можете да се усредсредите на важније ствари него проверите форматирање.
Софтвер за штампање чекова
Иако можете дизајнирати и одштампати сопствене провјере без икаквог посебног софтвера, потребно је неколико дизајнерских вјештина и времена. Претходно изграђени пакет чини већину посла за вас, а софтвер је релативно јефтин - поготово ако можете проширити трошак преко великог броја чекова.
Постоји пристојна шанса да већ имате оно што вам треба. Популарни програми за управљање новцем као што су Куицкен и КуицкБоокс олакшавају креирање плаћања и штампање чекова. Штавише, ови програми помажу вам да пратите плаћања без потребе да их ручно уносите стварањем записа када штампате чек. Поново, најлакше је користити папир "цхецк стоцк" који је наручен из чек-штампача или продавнице канцеларијског материјала са овим програмима. Али можете сами дизајнирати свој предлог ако вам се допада.
Поред горе наведених програма, бројни алтернативни произвођачи софтвера могу вам помоћи да креирате чекове. Још новији рачуноводствени програми могу вам помоћи да штампате старомодне чекове. На пример, Ксеро вам омогућава да прилагодите дизајн чекова и додате банчне податке у МИЦР формату.
Опрема потребна за штампање чекова
Можете да одштампате своје провере скоро сваким штампачем. Међутим, паметно је користити магнетно мастило ако желите да одштампате чекове од огреботина. Проверите машине за читање у банкама и трговцима на мало најбоље ако су информације о вашој банци штампане магнетним мастилом. Можете потенцијално побјећи користећи обичног мастила (погледајте доле), али морате знати компромисе. Проналажење магнетног мастила није увек лако у локалним продавницама, а то је скупље од стандардног мастила.
Користите посебну чеку за проверу. Тај документ има сигурносне функције које отежавају измену постојећих провјера и креирају лажне провјере помоћу ваших информација о рачуну.
Да ли вам је потребан магнетни маст за штампање чекова?
Технички, не. Међутим, ризикујете ако штампате банковне податке стандардним мастилом. Будите опрезни према произвођачима софтвера који умањују проблем и тврде да увек можете штампати провере без магнетског мастила.
Само информације о банковима: За целу проверу није потребно магнетно мастило. Најважнији део су информације о вашој банци , укључујући број рутирања и број вашег рачуна . То су смешни бројеви на дну чеке, познатији и као МИЦР линија. Ако сте имали ове бројеве препринтиране помоћу чек-штампача, а ви само штампате информације о примаоцу и количину, не требате вам магнетно мастило.
Развијају се депозити: Рачунари са магнетним читачима прочитају информације о рачуну са ових чекова ради брзине обраде. Док се свакако крећемо према оптичким читаоцима, неке чекове и даље пролазе кроз традиционалне читаоце. У доби одлагања мобилних чекова , где потрошачи прикривају слику чеку за депозит, потреба за магнетним мастилом се смањује.
Али шта ако штампате чекове без магнетског мастила, а чек пролази кроз магнетни читач? Тада провера мора бити обрађена ручно, што може резултирати накнадама за вас или вашег примаоца, као и спорију обраду.
Најсигурнији пут је коришћење магнетног мастила. То је скупље од обичног мастила, али то није занемарљиво.
Само треба један проверити?
Ако вам треба само једна провера, ваша банка би могла да вам да оно што вам треба. На пример, можда ћете морати да обезбедите поништену проверу за подешавање директног депозита , или можда имате једнократну ситуацију која захтева проверу папира. Банке обично нуде мале количине чекова с информацијама о вашем рачуну које су одштампане на њима за малу накнаду. Позовите и питајте да ли је могуће добити контра-провјеру прије него што се посјетите у огранку.
Како штампати чекове
Када имате материјале који су вам потребни, спремни сте за плаћање. Ако користите рачуноводствени софтвер, програм треба аутоматизовати већину задатака за вас. У супротном, унесите датум, износ и друге информације као да сте писмено писали .