Чекови су и даље изненађујуће чести, чак иу данашњем дигиталном свету. Провера папира је ефикасан и јефтин алат за покретање новца, али вероватно не пишете чек сваког дана (или можда никада раније то нисте урадили).
Писање чекова је једноставно, а овај водич вам показује тачно како то учинити. Пређите кроз сваки корак један по један или само користите горњи пример као модел за чекове које треба да пишете (погледајте већу слику). Завршите кораке у било ком редоследу који вам се свиђа. У овом примеру померите се са врха чекања на дно, што би требало да вам помогне да избегнете прескакање корака.
01 Пример
Ево преглед савршене провере.
- Тренутни датум: Напишите ово близу горњих десних углова. У већини случајева користићете данашњи датум који вам и примаоцу помаже да чувају тачне податке. Такође можете послати чек , али то увек не функционише онако како мислите.
- Прималац: На линији која каже: "Плаћајте налогу", напишите име особе или организације коју плаћате . Можда ћете морати да питате "На кога ћу извршити проверу?" ако нисте сигурни шта да пишете. Избегавајте писање чекова који се плаћају готовином - то је згодно, али ризично .
- Износ у нумеричком облику : Запишите количину уплате у малом квадратићу са десне стране. Почните писати што даље од леве стране. Ако је ваша уплата за 8,15 долара, "8" би требало да буде у праву према левој граници доларског кутија како би се спречила превара. Погледајте примјере како написати у износу .
- Износ ријечи : Напишите количину користећи ријечи како бисте избјегли преваре и конфузију. Ово ће бити званични износ вашег плаћања. Ако се тај износ разликује од нумеричког облика који сте унели у претходном кораку, износ који сте написали речима законито ће бити износ чекања . Користите СВЕ КАПИТАЛНЕ ПИСМИЦЕ, које је теже измијенити.
- Потпис : Потврдно потврдите чек на линији у доњем десном углу. Користите исто име и потпис у документацији у својој банци. Овај корак је неопходан - провјера неће бити важећа без потписа.
- Мемо (или "Фор") линија: Ако желите, унесите ноту. Овај корак је необавезан и неће утјецати на то како банке обрађују вашу провјеру. Мемо линија је добро место за додавање подсетника о томе зашто сте написали чек. Такође би могло бити место за уписивање информација које ће ваш прималац плаћања користити за обраду ваше уплате (или пронаћи свој рачун ако се било шта погријеши). На пример, можете да напишете свој број социјалног осигурања на овој линији приликом плаћања ИРС-а или броја рачуна за комуналне услуге.
Када напишете чек , направите запис о исплати. Чек регистра је идеално место за то, било да користите електронски или папирни регистар. Снимање плаћања спречава вас да два пута трошите новац - средства ће се и даље показати доступним на вашем рачуну све док се чек не депонира или уплати, а то би могло потрајати. Најбоље је да забиљежите исплату, док вам је свежа у глави.
Пре него што пишете чек , уверите се да је стварно нешто што треба да урадите. Писање чекова је тешко, и то није најбржи начин за покретање новца. Можда имате друге опције које вам олакшавају живот и помажу вам да уштедите новац. На пример, можете:
- Плаћајте рачуне на мрежи , а чак кажите вашој банци да аутоматски пошаље чек сваког месеца. Нећете требати написати чек, платити поштарину или добити чек на пошту
- Узмите дебитну картицу и уместо тога проведите то. Изаћи ћете на исти рачун, али то ћете радити електронски. Нема потребе да користите чекове (које ћете морати поново наручити ), а имат ћете електронски запис о вашој трансакцији са именом примаоца, датумом ваше уплате и износом.
- Поставите аутоматска плаћања за редовна плаћања као што су комунални рачуни и премије осигурања. Обично нема наплата да платите на овај начин, а то вам олакшава живот. Само будите сигурни да увек имате довољно новца на свом рачуну да бисте покрили рачун.
Без обзира на то како одлучите да платите, уверите се да увек имате довољно средстава на вашем рачуну за проверу. Уколико то не учините, ваша плаћања могу "одбити" и створити проблеме, укључујући велике накнаде и потенцијална правна питања.
02 Снимите уплату у ваш регистар провере
Направите запис о сваком чеку коју унесете у регистар (погледајте већу слику овог корака). То ће вам омогућити да:
- Пратите потрошњу да не одбаците чекове.
- Знаш где иде твој новац. Ваша банковна изјава може приказати само број и број чекања - без описа кога сте написали чек.
- Откривање преваре и крађе идентитета на вашем рачуну за проверу.
Требали сте добити чековну књигу када сте добили чековну књигу. Ако га немате, прочитајте више о томе зашто су регистарји важни и где их можете добити . Лако се може направити помоћу папира или табеле.
Копирајте све битне информације из своје провере:
- Цхецк број
- Датум када сте написали чек
- Опис трансакције или кога сте написали у чекању
- Колико је плаћање било
Ако вам је потребно више детаља о томе где пронаћи ове информације, погледајте дијаграм који приказује различите делове чекања .
Можете користити свој регистар да бисте усагласили свој рачун за проверу . Ово је пракса двоструке провере сваке трансакције на вашем банковном рачуну како бисте били сигурни да сте ви и банка на истој страници. Знаћете да ли постоје грешке на вашем налогу, и ако неко није успио да положи чек написао их (чинећи тиме да вјерујете да имате више новца за трошење).
Ваш регистар провере може такође пружити тренутни приказ колико новца имате на располагању. Једном када напишете чек, претпостављате да је новац отишао - у неким случајевима, средства су извучена са вашег налога брзо јер се ваш провјеравај претвара у електронску провјеру . У горе наведеном примеру, можемо претпоставити да сте се пробудили јутрос са 100 долара доступних на вашем рачуну. Сада када сте написали чек за 8,15 долара, имате на располагању само 91,85 долара.
03 Савети за писање провере
Када напишете чек, проверите да ли се користи на начин који сте намеравали - да платите износ који сте очекивали особи или организацији коју сте намеравали.
Лопови могу променити чекове који се изгубе или украду. Чекови имају више могућности да се изгубе након што напусте своје руке, па отежавају лоповима да направе главобоље за вас. Без обзира да ли трајно губите новац, мораћете трошити вријеме и труд за чишћење мраза након преваре.
Савети за безбедност
Развијте навике испод како бисте смањили шансе да преварите ваш рачун.
Постаните трајно: Користите оловку кад год напишете чек. Ако користите оловку, било ко са гумом може променити износ чекања и име примаоца.
Нема празних чекова: Немојте потписати чек док не попуните име примаоца и износ. Ако нисте сигурни ко треба да изврши провјеру или колико нешто кошта, само донијете оловку - то је много мање ризично од некога да даје неограничен приступ вашем провјери.
Држите чекове од пораста: Када попуњавате износ долара, уверите се да штампате вредност на начин који спречава сцаммере да га додају. Урадите то почевши на крајњој левој ивици простора и нацртајте линију након задње цифре. На пример, ако је ваш чек за 8,15 долара, ставите "8" што је више могуће на лево. Затим извуците линију са десне стране "5" до краја простора или напишите бројеве толико велике да је тешко додати било који број. Ако оставите простор, неко може додати цифре, а чек може да буде 98,15 долара или 8,159 долара.
Карбонске копије: Ако желите папирну евиденцију о сваком чеку коју пишете, добијате чековне књиге са копијама угљеника. Ове чековне књиге садрже танак лист са копијом сваког чекања коју пишете. Као резултат тога, можете брзо идентификовати где је ваш новац отишао и управо оно што сте написали на сваком чеку. Такође можете погледати провере на мрежи, али неке банке само обезбеђују бесплатне слике на месец или два. Ваше копије угљеника могу остати годинама, ако желите да их држите толико дуго.
Одговарајући потпис: Многи људи немају читљив потпис, а неки чак и потписују чекове и слајдове са кредитним картицама шаљивим сликама. Али доследно коришћење истог потписа помаже вам и вашој банци да идентификују преваре. Биће вам лакше доказати да нисте одговорни за оптужбе ако се потпис не подудара.
Не "Цасх": Избегавајте да пишете чек који се плаћа готовином . Ово је исто тако ризично као што се носи око потписане празне чекове или готовине. Ако вам је потребан новац, повуците се са банкомата, купите штапић за жвакање и добијете новац уз помоћ ваше дебитне картице или само узмите готов новац од шалтера .
Напишите мање провера: Чекови нису баш ризични, али постоје сигурнији начини плаћања за ствари. Када извршавате електронска плаћања, нема папира који ће се изгубити, украдити или загледати лопови. Већина чекова се у сваком случају претвара у електронско плаћање, тако да не избегавате технологију коришћењем чекова. Електронска плаћања обично лакше прате јер су већ у формату који се може претраживати са датумским печатом и именом примаоца. Користите алате као што су плаћање преко интернета за ваше повремене трошкове и користите кредитну или дебитну картицу ( пожељно кредитну картицу ) за свакодневну потрошњу. Треба да пошаљете новац пријатељима и породици? То можете превише често бесплатно .