Колико дуго држати државну пореску евиденцију

Статут ограничења од стране државе

Уопштено говорећи, људи би требало да задрже своје пореске пријаве и пратеће документе везане за њихове пореске пријаве (као што је образац В-2 и примања за различите пореске олакшице), бар док год државна пореска агенција и / или служба за унутрашње приходе да ревидира пореску пријаву. За већину људи, то значи задржавање ваше пореске евиденције најмање три године од датума када сте заправо поднели пореску пријаву.

Неке државе имају дужи застој. У том случају, требало би да задржите своје пореске евиденције докле год је застарјелост још увек отворена за одређену пореску пријаву.

Статут ограничења даје ИРС три године да изврши ревизију пореске пријаве. Већина држава прати ово савезно трогодишње правило, али постоји неколико држава које су створиле сопствени статут ограничења за пореске ревизије.

Статут ограничења од стране државе

Ове државе имају статут ограничења која се разликује од правила ИРС:

• Аризона, Калифорнија, Кентаки, Мичиген, Охио и Висконсин: Генерално четири године након што је повратак поднесен или је потребно поднети, шта год да је касније.

• Колорадо: Ова држава може процијенити порески дуг у року од годину дана након истека статута ограничења ИРС-а (4 године).

• Кансас: Порези морају бити процењени до три године од најкасније од: 1) датума подношења оригиналног повратка; 2) датум доспијећа оригиналног повратка; или 3) датум плаћања пореза на поврат. Порези се такође могу процијенити до једне године након што се поднесе измијењени повратак ако се подноси касније од горе наведених датума.

• Луизијана и Новом Мексику: Три године након 31. децембра у години у којој је порез доспел.

• Миннесота: Три и по године од датума подношења повратка или датума када је повраћај доспел, што је касније.

• Монтана: Пет година након датума подношења повратка или датума када је повратак доспјен, било који од наредних.

• Орегон: Три године након подношења пријаве, без обзира да ли је повратак поднет на дан или након рока. Ако је повратак поднет раније, рок ограничења ће се завршити раније.

• Теннессее: Држава обично има три године да процени порезе, али то се продужава на три и по године ако сте поднели захтев за повраћај средстава, а пет година ако је ИРС промијенио ваш савезни повратак.

Ваше акције могу утицати на застаревање

Статут ограничења не може покривати сваку ситуацију, а статут сваке државе има своја ограничења, чак и оне који генерално поштују правила ИРС. На примјер, ако сте промијенили свој савезни повратак или је ваш федерални повратак прилагодио ИРС, може се рестартовати статут ограничења за вашу државну пореску пријаву. Потписивање било које врсте уговора о плаћању или понуда у компромису са државом може такође ресетовати државни застој.

Застарјелост се не примјењује на превару или утаје пореза. Такође, обично нема застаревања за неуспех у подношењу повраћаја, тако да бисте били сигурни да бисте желели да задржите прве две странице свих ваших пореских пријава као доказ да сте заправо чинили датотеку.

Извор: Ларри Туннелл, Цинди Сеипел и Ед Сцрибнер, "Федерална и државна регистрација пореских записа", Тхе ЦПА Јоурнал