Када и зашто вам је потребан образац В-9?
Ко треба издати обрасце 1099-Ц?
Упутство за образац 1099-МИСЦ из Службе за унутрашње приходе објашњава различите ситуације које захтевају да предузеће изда Обрасци 1099-МИСЦ.
Морате попунити, поднијети и издати овај образац свим произвођачима или уговарачима - не запосленима - којима сте током године платили 600 долара или више.
Запослени је свако чији рад ви или ваша пословна контрола. Ако платите некоме да одговори на своје телефоне, он је највероватније запослени зато што подесите своје сате и диктирате шта треба да ради док је на сату. Запослени не захтевају 1099-МИСЦ форму.
Ако платите некоме да очисти вашу канцеларију када нисте отворени за посао и стигне и то понекад препушта својој дискрецији, највероватније је независни извођач и он захтева Форму 1099-МИСЦ. Служба унутрашњих прихода објашњава боље тачке идентификације независних извођача радова у односу на запослене.
Изузеци од правила извођача / продавца
Не морате издавати образце 1099-МИСЦ Ц- и С-корпорацијама или ентитетима од којих купујете производе, као што су роба која ћете касније продати.
Плаћања извршена од стране извођача и продаваца путем дебитне картице, кредитне картице или преко трећих лица као што је ПаиПал су такође изузети - ИРС користи другачији метод за праћење ових трансакција.
Када тражити попуњен образац В-9?
Добра је пракса да се затражи да независни извођач обезбеди попуњен образац В-9 чим компанија зна да ће морати да му изда 1099.
Али понекад дозвољавамо да се ти захтеви склањају до јануара када прегледамо наше рачуноводствене податке и схватимо да се нисмо прибавили.
Ако морате да издате 1099-МИСЦ и немате завршену форму В-9 у фајлу, реците нешто попут: "Хеј, послат ћу ваш 1099-МИСЦ до краја јануара и схватио сам немаш В-9 од тебе. Можете ли попунити и послати мени? " Ово омогућава извођачу знања да ће се информације на обрасцу В-9 користити за генерисање одређеног пореског документа.
Подстичите људе да вам пошаљу свој завршени образац В-9 на сигуран начин. Завршени В-9 укључује осетљиве информације као што је број социјалног осигурања особе. Ови подаци требају бити чувани што је приватнији и сигурнији како би се смањио ризик од преноса података у погрешне руке. Преношење попуњеног формулара В-9 као небезбедан прилог за е-пошту не препоручује се. Замолите да га примите поштом, испоруком руке или као аттацхмент фајлом заштићеним лозинком е-пошти.
НАПОМЕНА: Порески закони се периодично мијењају а горе наведене информације можда не одражавају најновије промјене. Молимо консултујте се са пореским професионалцем за најсавременије савете. Информације садржане у овом члану нису намијењене као порески савјет и нису замјена за пореске савјете.
Додатна литература:
- Сазнајте више о Обрасцу В-9
- Преузмите празну форму В-9 из ИРС (пдф)
- Преузми упутства за подносиоце захтева В-9 из ИРС (пдф)
- Како припремити образац 1099-МИСЦ за 2013 (О пословном праву и порезима)