Варијанса у односу на рачуноводство и персонално буџетирање
У рачуноводственим условима - што је вероватно најчешћа употреба речи - варијанс мјери ширење између два броја унутар датог скупа података. Хајде да погледамо како је израчунат:
Корак 1: Израчунајте разлику између сваког броја и средњег скупа података. Пример: Средњи = 10. Бројеви = 8 и 14. Разлика = -2 и 4, респективно.
Корак 2: Квадратне разлике тако да је резултат корака 2 позитиван број.
Корак 3: Подијелите суме квадрата по броју вриједности унутар скупа.
Да не збуњујем ствари, али Варијабилност је такође лична дефиниција буџета, па хајде да погледамо варијанс јер се односи на лично буџетирање.
Варијанса је разлика између пројицираног износа који ћете потрошити у оквиру категорије у односу на стварни износ. На пример, ако мислите да ћете трошити 400 долара за намирнице, али у ствари потрошили сте само 350 долара за намирнице, имате разлику од 50 долара.
У нашим радним листовима за буџетирање , тражимо од Вас да попуните процењени износ који планирате за потрошњу на предмете као што су одећа, поправке аутомобила и празнични поклони. Затим вам кажемо да сачекате месец дана пре него што попуните следећу колону означену као "стварно".
У следећој колони тражимо од вас да попуните стварни износ који сте потрошили на ове ставке. Разлика између вашег процењеног укупног и стварног укупног износа је ваша варијанса. Варијанса може бити позитивна или негативна у зависности од тога да ли сте потрошили више или мање од пројектованог.
Формула је једноставна: стварна потрошња у односу на планирано трошење = варијација.
Неки људи и предузећа воле да рачунају своје проценат варијансе. Ако сте планирали да трошите 80 долара и да сте заиста потрошили 100 долара, отишли сте за 20 посто. Проценат се израчунава на основу стварне потрошње, а не процењеног износа.
Користећи овај примјер, 20 долара је 20 посто од 100 долара, стварна потрошена вриједност.
Имајући неку варијанту је нормална, немојте се претварати ако доживите варијансу сваког месеца . Ваш циљ није избјећи потпуно варање - то је скоро немогуће. Ваш циљ је да минимизирате варијансу тако што ћете направити прецизније процјене о вашим потрошачким обрасцима. Ово је нешто што само долази са праксом.
У крајњој линији је, што прецизније процењујете потрошњу, мање је вероватно да ћете случајно прећи преко буџета и завршити са недостатком.