Елиминишу кашњења у плаћању, казне и више каматне стопе
Дакле, узмите сат времена овог викенда и организујте се. Користите ово решење корак по корак да бисте организовали свој процес плаћања рачуна и одржали га у организацији.
Потребан вам је рачунар, сет пластичних или картонских фиоке, канта за смеће, папир за дробљење, црвени пен, нотебоок, означивач, 10 "к 13" коверте и печате.
Први корак: Пронађите станицу која плаћа рачун
Плаћање рачуна ће бити брже и лакше ако имате посебну станицу за плаћање рачуна на коју можете седети. Не мора бити велики простор: мали стол у углу ваше кухиње, полица у кућној канцеларији или једноставно корпа за држање алата и средстава за плаћање рачуна.
Други корак: Организујте своје рачуне за папир
Ево како да обрадите рачуне за папир. Отвори их чим стигну. Употребом црвене оловке упишите датум рока и износ који се дугује на предњој страни сваког коверта. Обраћајте велику пажњу на доспеле датуме јер нису увијек исти сваки мјесец.
Када прочитате свој рачун, означите све накнаде или делове вашег рачуна који вас доводи у питање.
Касније ћете моћи лако да пратите о овим питањима.
Рециклирајте било какве особине коверата које не садрже никакве личне информације као што су посебне понуде или промоције за друге производе. Говорећи о рециклажи, уништимо све што има личне информације о томе. Ако немате власника дробилице, многи продавници канцеларијског материјала нуде приступ једном за малу накнаду.
Најзад, чувајте своје неплаћене рачуне у горњој фијоци вашег система пластичне или картонске ладице.
Трећи корак: Организујте своје електронске рачуне и изјаве
Користите посебну е-адресу за електронске рачуне, извјештаје о банкама, инвестиционе изјаве итд. Ово ће осигурати да електронски рачун не буде превиден усред многих емаилова које примате.
Прегледајте онлине налоге и изјаве чим примите е-пошту. Потврдите да сте у сагласности са свим накнадама и доспелим износом. Уколико нађете неусаглашеност одштампајте документ, означите неслагање и поставите папир у горњу ладицу вашег пластичног или картонског фиока заједно са вашим неплаћеним папирима. Ако немате приступ штампачу, обратите пажњу на проблем у бележници и поставите бележницу у исту ладицу. Касније ћете се бавити неусаглашеностима у овом процесу.
Затим проследите свако е-маил обавештење на вашу личну адресу е-поште која мења насловну врсту како би читала: ентитет који се дугује, датум рока и доспели износ. На примјер, ГА Гас, 6-28-2011, 78.00.
Направите фасциклу е-поште на рачунару за сваки месец и годину. Можете га назвати "Онлине рачуне - јануар 2016.". Након што прегледате сваки онлине рачун и проследите то себи, сачувајте га у месечном директоријуму који сте креирали.
Четврти корак: Распоредите недељно време да бисте платили своје рачуне
Распоредите 30 минута сваке недеље да бисте платили своје рачуне. Блокирајте ово слободно време на календару као и било који други састанак. Ово је такође добар тренутак да прегледате свој банци на мрежи на тачност.
Идите у своју станицу која плаћа рачун и уклоните рачуне за папир из своје накнаде. Затим се пријавите на свој рачунар и отворите овај месечни фолдер. Ако сте истакли нека питања или неусаглашености, прво позовите ове институције. Све више компанија смештаја професионалних радника и агенте за услуге клијената доступне су до 20:00 ЕСТ. Ако не можете приступити било коме, додајте овај задатак на листу обавеза следећег дана. Забележите број вашег рачуна, број телефона службе за купце и ваше специфично питање.
Корак пет: Плаћајте своје рачуне
Ако желите ефикасно и ефикасно организовати своје рачуне, узмите у обзир плаћања путем интернета.
Постоје две врсте платних опција на мрежи:
- Плаћање путем Интернет рачуна које нуди ваша банка;
- Плаћање на Интернету које нуде ваши провајдери сервиса (телефонска компанија, хипотека, итд.).
Овде, Јустин одговара на питање: Како да платим Онлине Билл?
Иако вам можда траје дуже да бисте на почетку поставили плаћања путем интернета; уштедели ћете време током сваког наредног месеца тако што ћете своје рачуне плаћати на мрежи.
У оба сценарија плаћања на мрежи, добићете број потврде као део трансакције. Обратите пажњу на ове информације или на сам рачун или чувајте главну листу месечних трансакција у својој бележници.
Ако не плаћате неку или све своје рачуне на мрежи, напишите чек, забележите трансакцију у свој провјери, користите повратну коверту која се налази у већини рачуна и изјава и откуцајте коверту. Обавезно процените време поште у свој процес. Дозволите 7-10 дана за доставу поште и плаћање. Док нећете имати број потврде, и даље би требало да забележите трансакцију на самом рачуну или на вашој главној листи месечних трансакција. Обавезно укључите и ваш провјерни број.
Шести корак: Подесите папирне копије вашег рачуна
Креирајте коверту од 10 "к 13" за сваки мјесец. Када завршите са плаћањем рачуна, ставите папирну копију у коверту одговарајућег месеца заједно са главном листом трансакција (која ће такође садржати податке о рачунима које добијате електронским путем).
Ако је било који од ових рачуна потребан за пореске сврхе, направите копију и поднесите је са својим годишњим пореским документима.